This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members.



Summary: Below is an informal document with tips and tricks for Google Chat.


Scroll down for instructions in Spanish, Russian, Chinese and Vietnamese.


  • Download the Google Chat Application here.

  • For instructions on how to make it autostart when Windows starts, click here.


General Tips

  • It’s an app, so minimize, don’t close.  If you close, it shuts down.  You can also leave open in the background and it will notify you.  No need to minimize it.

  • Google Chats is now searchable!!

  • You can share docs with someone using Chat and Google will auto permission them to view and comment on a document (unless you have given them a higher level of access already).

  • You can start video with Google Meet.

  • You can upload files to a room or to another person.

  • You can turn message history tracking on and off.

  • You can set notification preferences for an individual, a group message, or a room.  Default is on, but you can turn off “noisy” rooms if you want to see the threads, but not be notified for every update, for example.



Direct Messages (1:1 between two people, private, searchable only by either person)

  • 1:1 messages between people work back and forth between Hangouts Chat and legacy Hangouts. They work as if both people were using the same app.

  • These messages are private between the two people.




Group Messages (messages between members of a group, are private, and searchable only by the group members)

  • These work just like legacy Hangouts except you cannot name the group - it shows the individuals’ names instead.

  • These messages are private to the group.

  • Groups created in Classic Hangouts do not transfer to the New Google Chat App - you cannot communicate as a group across the apps.




Rooms (messages are by invite or request, many message threads, not private, searchable by anyone)

  • These are named and can be created by anyone.

  • Once created, they cannot be deleted (yet).

  • They are topic based.

  • You can have many message threads within a room on a variety of sub topics.

  • Threads are organized top to bottom like direct Hangouts Chat messages are.

  • You can search all message threads within rooms.

  • People can be invited to join a room and must join to be notified and to post to a message thread; however…

  • Nothing in a Room is private.  It is all searchable by anyone and can be previewed by anyone who searches for and finds the room.


[Spanish] Sugerencias para Google Hangouts Chat


Resumen: A continuación verá un documento informal con sugerencias y trucos para usar Google Hangout Chat


  • Descargar la aplicación Google Hangouts Chat aquí. (en inglés)

  •  Para obtener indicaciones de cómo hacer que inicie automáticamente cuando Windows inicia sesión, hacer clic aquí (en inglés).


Sugerencias generales

  •  Es una aplicación, así que minimícela, no la cierre.  Si la cierra, se va a desactivar.   También la puede dejar abierta en segundo plano y le va a notificar.  No tiene que minimizarla.

  • Puede compartir documentos con alguien usando Hangouts Chat, y Google le autorizará en forma automática para que vea y haga comentarios en un documento (a menos que ya le hayan dado un alto nivel de acceso).

  • Puede comenzar un video en Hangouts Chat.

  • Puede cargar archivos a una sala de chat o a una conversación con otra persona.

  • Puede prender y apagar el historial de mensajes recibidos y enviados.

  •  Puede configurar las preferencias de notificaciones para una persona individual, un mensaje de grupo o una sala de chat.  Está activa por defecto, pero por ejemplo puede desactivar las salas ruidosas si desea ver los hilos, pero no ser notificado de cada actualización.


Mensajes directos (1:1 entre dos personas, privados, que solo una persona los puede encontrar)

  • Mensajes individuales (1:1) entre personas que se mueven constante entre Hangouts Chat y legacy Hangouts. Parece como si ambas personas estuvieran usando la misma aplicación.

  • Estos mensajes entre las dos personas son privados.


Mensajes de grupo (muchos: muchos entre un grupo, privado, solo el grupo los pueden encontrar)

  • Funciona exactamente como legacy Hangouts excepto que no se puede dar nombre al grupo, en su lugar muestra el nombre de las personas.

  •  Estos mensajes son privados para el grupo.

  • La función de grupos en Hangouts Chat no trabaja con legacy Hangouts; no se puede comunicar en grupo entre las aplicaciones.


Salas (muchas: muchas, por invitación o solicitud, muchos hilos de mensajes, no es privado, cualquier persona las puede encontrar)

  • Se puede poner nombre y cualquier persona las puede crear.

  • Una vez creada, no se puede eliminarla (aún).

  • Son por temas.

  • Puede tener muchos hilos de mensajes dentro de una sala que cuenta con una variedad de temas.

  •  Los hilos se organizan de arriba abajo como los mensajes directos de Hangouts Chat.

  • Puede buscar todos los hilos de mensajes dentro de las salas.

  • Se puede invitar a las personas a participar en una sala y estas deben unirse para que se les notifique y publiquen un hilo de mensaje; sin embargo...

  • Nada de lo que se dice en la sala es privado.  Lo puede encontrar cualquier persona y lo puede ver cualquiera que busca y encuentra la sala.


[Russian] Чат Google Hangouts Chat — Советы


Краткое описание: Данный документ не является официальным руководством, он содержит советы и рекомендации по работе с Google Chat.


  • Скачайте приложение Google Chat здесь.
  • Чтобы узнать, как настроить автоматический запуск приложения при входе в Windows, нажмите здесь.

 

Общие советы

  • Сворачивайте главное окно приложения, не закрывая его полностью.  Закрыв окно приложения, вы выходите из учетной записи.  Вы также можете настроить приложение на работу в фоновом режиме, чтобы продолжать получать уведомления.  Сворачивать окно приложения не нужно.
  • В приложении Google Chat теперь доступна функция поиска!
  • Вы можете отправить документ другим пользователям с помощью чата, и Google автоматически разрешит им просматривать и комментировать добавленные вами файлы (если вы не предоставили им более высокий уровень доступа ранее).
  • Вы можете воспользоваться видеосвязью в рамках Google Meet.
  • Вы можете загружать файлы в комнату или отправить их напрямую другому пользователю.
  • Вы можете включать и отключать функцию отслеживания истории сообщений.
  • Вы можете установить настройки уведомлений для отдельного пользователя, группы или комнаты.  По умолчанию эта функция включена, но вы можете отключить комнаты с оживленным общением, если хотите, например, видеть цепочки сообщений, но не получать уведомления о каждом обновлении.

 

 

Личные сообщения (личный диалог между двумя пользователями, поиск по истории сообщений доступен лишь участникам данной переписки)

  • Прямой обмен сообщениями между пользователями осуществляется между Hangouts Chat и устаревшей версией Hangouts. Функционал настроен таким образом, как если бы оба человека использовали одно и то же приложение.
  • Сообщения в рамках такого общения являются личными и конфиденциальными.

 

 

Групповые сообщения (сообщения между членами группы, являются личными, поиск по истории сообщений доступен лишь членам группы)

  • Функция обмена групповыми сообщениями работает так же, как и в старой версии Hangouts, за исключением того, что вы не можете дать группе название — вместо этого отображаются имена отдельных пользователей.
  • Сообщения в рамках такого общения являются личными и конфиденциальными.
  • Группы, созданные в классической версии Hangouts, не переносятся в новое приложение New Google Chat App — вы не можете общаться в рамках одной группы, используя разные приложения.

 

 

Комнаты (сообщения отправляются по приглашению или запросу, создается множество цепочек сообщений, доступных всем гостям комнаты для поиска и просмотра)

  • Все пользователи могут создавать комнаты, а также присваивать им названия.
  • Созданные комнаты не могут быть удалены (такая функция пока что отсутствует).
  • Комнаты создаются по принципу принадлежности к определенной тематике.
  • У вас может быть много цепочек сообщений в одной комнате по различным подтемам.
  • Цепочки структурированы сверху вниз, как и личные сообщения в Hangouts Chat.
  • Вы можете выполнять поиск по цепочкам сообщений в разных комнатах.
  • Вы можете пригласить любого пользователя присоединиться к комнате, и после перехода в комнату он/она сможет получать уведомления и оставлять сообщения в общей цепочке; однако, учтите, что…
  • Все сообщения в комнате не являются личными и конфиденциальными.  Все содержимое сообщений доступно для поиска и может быть предварительно просмотрено любым пользователем, осуществляющим поиск комнат.

[Chinese] Google 环聊聊天贴士


摘要: 以下为非正式文档,包含有关 Google 环聊聊天 (Hangouts Chat) 的实用贴士和技巧。


  • 此处下载 Google 环聊聊天应用程序。

  • 有关如何在 Windows 中设置开机启动的说明,请点击此处


一般贴士

  • 这是一款应用程序,可将其最小化,但不要点击关闭。点击关闭后,应用程序会直接退出。您也可以让应用程序在后台运行,这样有消息时,应用程序就会通知您。无需将其最小化。

  • 您可以使用环聊聊天与他人共享文档,Google 会自动允许他们查看文档并添加注释(除非您已授予其更高级别的访问权限)。

  • 您可以使用环聊聊天进行视频通话。

  • 您可以将文件上传至聊天室或发送给其他人。

  • 您可以开启和关闭消息历史记录跟踪。

  • 您可以为个人、群组或聊天室设置通知首选项。应用程序默认开启通知,但如果您想要查看线程,则可以关闭“嘈杂的”聊天室,同时也将无法收到每条新消息的通知。


直接消息 (两个人之间的一对一聊天,具有私密性,只有聊天双方能搜索聊天消息)

  • 一对一聊天消息可在环聊聊天和旧版环聊之间来回切换,和聊天双方使用同一版本应用程序的效果一样。

  • 此类消息属于聊天双方之间的私密消息。


群组消息 (群组之间的多对多聊天,具有私密性,只有群组成员才能搜索聊天消息)

  • 群组消息在环聊聊天与旧版环聊中没什么区别,只是环聊聊天显示的是群组成员的名称,您无法给群组命名。

  • 此类消息属于群组的私密信息。

  • 环聊聊天中的群组无法跨新旧版本使用,就像您无法跨应用程序进行群组聊天一样。


聊天室 (多对多聊天,通过邀请或请求加入聊天,包含多个消息线程,不具私密性,任何人都可搜索聊天消息)

  • 任何人都可以创建聊天室并命名。

  • 创建完成后,无法删除(到目前为止是这样)。

  • 按主题分类。

  • 一个聊天室中可以包含多个基于不同子主题的线程。

  • 与环聊聊天直接消息一样,所有线程由上至下排列。

  • 您可以搜索聊天室中的所有消息线程。

  • 人们可以通过接受邀请加入聊天室,并且只有在加入聊天后才能收到通知以及将内容发布到消息线程;但是……

  • 聊天室中的所有内容都不具私密性。任何人都可以搜索聊天室中的所有消息,搜索和查找到聊天室的任何人都可以预览其中的消息。



[Vietnamese] Các Mẹo với Google Hangouts Chat


Tóm tắt: Dưới đây là tài liệu không chính thức với các gợi ý và mẹo cho Google Hangouts Chat


  • Tải về ứng dụng Google Hangouts Chat tại đây.

  • Để được hướng dẫn cách để ứng dụng tự động bật khi Windows bật, nhấp vào đây.

Các gợi ý chung

  • Đây là một ứng dụng, vậy chỉ thu nhỏ lại, đừng đóng lại. Nếu quý vị đóng, nó sẽ bị tắt.  Quý vị cũng có thể để nó mở ở nền và nó sẽ thông báo cho quý vị. Không cần phải thu nhỏ nó lại.

  • Quý vị có thể chia sẻ tài liệu với một người dùng Hangouts Chat và Google sẽ tự động cho phép họ xem và nhận xét trên một tài liệu (trừ khi quý vị đã cho phép họ quyền truy cập cao hơn).

  • Quý vị có thể bắt đầu video với Hangouts Chat.

  • Quý vị có thể tải lên các file vào một phòng chat (room) hay cho một người khác.

  • Quý vị có thể bật và tắt chế độ theo dõi nội dung chat.

  • Quý vị có thể đặt ưu tiên cho một cá nhân, một nhóm, hay một phòng chat. Ví dụ như mặc định là bật, nhưng quý vị có thể tắt các phòng chat “ồn ào” nếu quý vị muốn xem nội dung chat nhưng không muốn nhận thông báo khi mọi người cập nhật.


Các Tin nhắn Trực tiếp (1:1 giữa hai người, riêng tư, chỉ có thể tìm kiếm bởi hai người đó)

  • 1:1 messages between people work back and forth between Hangouts Chat and legacy Hangouts. They work as if both people were using the same app.

  • Các tin này là riêng tư giữa hai người đó.


Các Tin nhắn Nhóm (nhiều người : nhiều người giữa một nhóm, riêng tư, chỉ có thể tìm kiếm bởi người trong nhóm)

  • Các tin này hoạt động giống như bản Hangouts cũ ngoại trừ quý vị không thể đặt tên cho nhóm - thay vào đó, nó thể hiện tên từng người.

  • Các tin này là riêng tư đối với người trong nhóm đó.

  • Các nhóm trong Hangouts Chat không hoạt động với nhóm trong bản Hangouts cũ - quý vị không thể liên lạc như một nhóm giữa các bản ứng dụng khác nhau.

Các Phòng chat (nhiều người: nhiều người, qua lời mời hay yêu cầu, nhiều chủ đề tin, không riêng tư, có thể tìm kiếm bởi bất kỳ ai)

  • Được đặt tên và có thể được tạo lập bởi bất kỳ ai.

  • Sau khi được lập, chúng không (chưa) thể bị xóa.

  • Dựa trên chủ đề.

  • Quý vị có thể có nhiều chủ đề tin nhắn trong một phòng chat trên nhiều chủ đề phụ khác nhau.

  • Các chủ đề được tổ chức từ trên xuống dưới giống các tin nhắn trực tiếp Hangouts Chat.

  • Quý vị có thể tìm kiếm tất cả các chủ đề tin nhắn trong các phòng chat.

  • Có thể mời mọi người tham gia một phòng chat và họ phải tham gia để được nhận thông báo và đăng tin nhắn trong một chủ đề; tuy nhiên…

  • Không có gì trong Phòng chat là riêng tư cả.  Nó có thể được tìm kiếm bởi bất kỳ ai và có thể được xem trước bởi bất kỳ ai tìm kiếm và tìm ra phòng chat.