Scroll down for instructions in Spanish, Russian, Chinese, and Vietnamese
Families,
Exciting news! In the Spring a few Jeffco Schools tested out the Campus Parent Absence Request Tool, which allows families to report same-day or upcoming absences through Campus Parent.
The feedback from both schools and families has been overwhelmingly positive.
Families rated their experience using the tool as "satisfied" and "very satisfied." They appreciated the convenience and ease of use:
“It was fast, easy, and I like it better than calling the attendance line to leave a message.”
“Easy to use. Didn't need to talk to anyone or leave a voice message. Must for all schools.”
“Easy, convenient, and trackable - I can see requests that have been submitted.”
Based on positive pilot feedback, the Absence Request Tool is now available to all schools for the 2024-25 school year! Below you will find resources about the Absence Request Tool and how to use it.
What is the Campus Parent Absence Request Tool?
The Campus Parent Absence Request Tool is a function within Infinite Campus (IC) that improves the reporting of excused absences for families. Families can use the Campus Parent Absence Request tool to report same-day or upcoming absences with ease. We encourage you to use this new system. But don't worry, the old system is available to continue using if you prefer.
How it Works:
You can access this tool within the Campus Parent app or website. Specific instructions on how to use the tool can be found in the following documents. You can click on the setting icon at the bottom of the video to select your preferred language.
How to Submit a New Absence Request - Video
Step by Step Guide
How to View Previously Submitted Requests - Video
Step by Step Guide
How to Delete a Request - Video
Step by Step Guide
[Spanish] Presentación de la Herramienta de solicitud de ausencias del Portal para padres de Infinite Campus
Estimadas familias:
Tenemos excelentes noticias. En la primavera, algunas escuelas de las Escuelas de Jeffco probaron la Herramienta de solicitud de ausencias del Portal para padres de Infinite Campus, que permite a las familias informar de las ausencias del mismo día o de los venideros a través del Portal para padres de Infinite Campus.
Los comentarios tanto de las escuelas como de las familias han sido abrumadoramente positivos.
Las familias calificaron su experiencia después de utilizar la herramienta como "satisfecho" y "muy satisfecho". Apreciaron la comodidad y facilidad de uso:
“Fue rápido, fácil, y me gusta más que llamar a la línea de asistencia para dejar un mensaje”.
“Fácil de usar. No tuve que hablar con nadie ni dejar un mensaje de voz. Es indispensable en todas las escuelas”.
“Fácil, conveniente y puede hacerse el seguimiento. Puedo ver las solicitudes que he enviado.”
Gracias a los comentarios positivos de la prueba piloto, la Herramienta de solicitud de ausencias ya está disponible en todas las escuelas para el año escolar 2024-25. A continuación encontrará recursos sobre esta herramienta y cómo utilizarla.
¿Qué es la Herramienta de solicitud de ausencias del Portal para padres de Infinite Campus?
La Herramienta de solicitud de ausencias del Portal para padres de Infinite Campus es una función de Infinite Campus (IC por su sigla en inglés) que mejora la información de las ausencias justificadas por parte de las familias. Estas pueden utilizar la Herramienta de solicitud de ausencias del Portal para padres de Infinite Campus para informar con facilidad las ausencias del mismo día o de los próximos días. Lo animamos a utilizar este nuevo sistema. Pero no se preocupe, el sistema antiguo está disponible para seguir usándolo si lo prefiere.
Cómo funciona:
Puede acceder a esta herramienta desde la aplicación o sitio web del Portal para padres de Infinite Campus. Las instrucciones específicas sobre cómo utilizar la herramienta están en los siguientes documentos. Puede hacer clic en el ícono de configuración en la parte inferior del video para seleccionar su idioma preferido.
Instrucciones para enviar una nueva Solicitud de ausencias, video
Guía paso a paso
Cómo ver solicitudes enviadas anteriormente , video
Guía paso a paso
Cómo eliminar una solicitud, video
Guía paso a paso
[Russian] информирование об инструменте подачи запроса от родителей на отсутствие на территории кампуса
Уважаемые члены семей!
Мы рады сообщить приятную новость. Весной несколько школ Jeffco протестировали инструмент подачи запроса от родителей на отсутствие на территории кампуса, который позволяет членам семьи сообщать об отсутствии ребенка в тот же день или в ближайшие дни через портал Campus Parent.
Отзывы об инструменте как школ, так и членов семей были в основном положительными.
Члены семей оценили опыт использования инструмента как «удовлетворенный» и «очень удовлетворенный». Особенно отмечали простоту и удобство использования. Ниже приведены некоторые отзывы.
«Все было быстро, легко, и мне это нравится больше, чем звонить на линию контроля посещаемости и оставлять сообщение.»
«Использовать инструмент очень просто. Не нужно было ни с кем разговаривать или оставлять голосовое сообщение. Его необходимо использовать во всех школах.»
«Все так просто, удобно, и я теперь могу видеть запросы, которые подала раньше.»
Основываясь на положительных отзывах участников, мы сделали инструмент подачи запроса от родителей на отсутствие на территории кампуса доступным для всех школ в 2024–25 учебном году. Ниже приведены материалы об инструменте и возможностях его использования.
Что такое инструмент подачи запроса от родителей на отсутствие на территории кампуса?
Инструмент подачи запроса от родителей на отсутствие на территории кампуса (Campus Parent Absence Request Tool) — это функция в Infinite Campus (IC), которая упрощает отчетность членов семьи о пропущенных занятиях. Этот инструмент могут использовать родители, чтобы сообщить об отсутствии на занятиях ребенка в тот же день или в ближайшее время. Мы рекомендуем использовать эту новую систему. Однако не переживайте, старую систему можно использовать и дальше, если она больше вам нравится.
Основные принципы использования
Доступ к этому инструменту можно получить в приложении Campus Parent или на сайте. Подробные инструкции по использованию этого инструмента содержатся в следующих документах. Чтобы выбрать желаемый язык, можно нажать на значок настройки в нижней части видео.
Подача нового запроса на отсутствие (видео)
Пошаговая инструкция
Подача нового запроса на отсутствие (видео)
Пошаговая инструкция
Удаление запроса (видео)
Пошаговая инструкция
[Chinese] Campus Parent 缺勤申请工具介绍
家人们！
告诉大家一个好消息！今年春季，几所 Jeffco 学校试用了“Campus Parent 缺勤申请工具”，该工具让家庭能通过“Campus Parent”报告当天或即将发生的缺勤。
我们收到了非常积极的学校和家庭反馈。
家庭对使用该工具的体验评价为“满意”和“非常满意”。他们非常认可该工具的便利性和易用性：
“它快速又简便，比起拨打出勤电话留言，我更喜欢使用它”。
“使用起来很方便。我不需要与任何人交谈或留语音信息。所有学校都应该使用。”
“简单、方便、可追踪——我可以看到已提交的申请。”
根据试点学校的积极反馈，缺勤申请工具现已在 2024-2025 学年向所有学校开放！以下是有关缺勤申请工具和使用方法的资源。
什么是 Campus Parent 缺勤申请工具？
Campus Parent 缺勤申请工具是 Infinite Campus (IC) 中的一项功能，它改善了家庭报告因故缺勤的方式。家庭使用“Campus Parent 缺勤申请工具”，便能轻松报告当天或即将到来的缺勤。我们鼓励您使用这一新系统。但您不用担心，旧系统依旧能用，您可以根据喜好自由选择。
如何使用：
您可以通过Campus Parent应用程序或网站访问该工具。有关如何使用该工具的具体说明，请参阅以下文件。您可以点击视频底部的设置图标，选择您的偏好语言。
如何提交新的缺勤申请——视频
分步指南
如何查看之前提交的申请——视频
分步指南
如何删除申请——视频
分步指南
[Vietnamese] Giới thiệu Công cụ Yêu cầu Xin Nghỉ học trong Campus Parent
Kính thưa các gia đình,
Chúng tôi có tin tức hấp dẫn! Vào mùa Xuân, một vài Trường học của Jeffco đã thử nghiệm Công cụ Yêu cầu Xin Nghỉ học trong Campus Parent, công cụ cho phép các phụ huynh báo cáo việc nghỉ học trong cùng ngày hoặc sắp nghỉ thông qua Campus Parent.
Ý kiến phản hồi từ cả trường học lẫn gia đình đều vô cùng tích cực.
Các gia đình đánh giá trải nghiệm sử dụng công cụ của mình là “hài lòng” và “cực kỳ hài lòng”. Họ đánh giá cao sự tiện lợi và tính dễ sử dụng:
“Công cụ nhanh, dễ dùng và tôi thích công cụ này hơn là gọi tới đường dây đi học chuyên cần để để lại lời nhắn”.
“Dễ sử dụng. Không cần phải nói chuyện với bất kỳ ai hoặc để lại tin nhắn thoại. Phải phổ biến cho tất cả các trường”.
“Dễ sử dụng, tiện lợi và có thể theo dõi - Tôi có thể xem các yêu cầu đã được nộp”.
Dựa trên ý kiến phản hồi thí điểm tích cực, Công cụ Yêu cầu Xin Nghỉ học hiện đã khả dụng cho tất cả các trường trong năm học 2024-2025! Quý vị sẽ tìm thấy các nguồn hỗ trợ về Công cụ Yêu cầu Xin Nghỉ học và cách sử dụng công cụ ở bên dưới.
Công cụ Yêu cầu Xin Nghỉ học trong Campus Parent là gì?
Công cụ Yêu cầu Xin Nghỉ học trong Campus Parent là một chức năng nằm trong Infinite Campus (IC) mà cải thiện việc báo cáo việc nghỉ học có phép cho các gia đình. Các gia đình có thể sử dụng Công cụ Yêu cầu Xin Nghỉ học trong Campus Parent để báo cáo việc nghỉ học trong cùng ngày hoặc sắp nghỉ một cách dễ dàng. Chúng tôi khuyến khích quý vị sử dụng hệ thống mới này. Nhưng xin đừng lo lắng, hệ thống cũ vẫn còn tiếp tục sử dụng được nếu quý vị muốn dùng.
Cách thức Hoạt động:
Quý vị có thể truy cập công cụ này trong ứng dụng Campus Parent hoặc trang web. Quý vị có thể tìm thấy chỉ dẫn cụ thể về cách sử dụng công cụ trong những tài liệu sau. Quý vị có thể nhấp chuột vào biểu tượng cài đặt ở cuối video để chọn ngôi ngữ ưu tiên của quý vị.
Cách Nộp Yêu cầu Xin Nghỉ học Mới - Video
Hướng dẫn Từng bước
Cách Xem các Yêu cầu Đã nộp Trước đó - Video
Hướng dẫn Từng bước
Cách Xóa một Yêu cầu - Video
Hướng dẫn Từng bước
Still need help? Click here to submit a ticket.