Communications
Knowledge Articles viewable by anyone
-
Colorado Open Records Act/CORA Requests (Public Other: Communications)
This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. The Colorado Open Records Act (CORA) is a series of laws that allow public access to many government records including schools district records. Two important exceptions to this general rule are requests for student records and portions of employee personnel files. Student Records: The confidentiality rules and release procedures of academic records are protected by the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) and are not subject to disclosure under CORA. To obtain student records, please refer to the district’s Student Records & Transcripts webpage. Personnel Files: CORA prohibits public school districts from releasing parts of employee personnel files including, but not limited to: home addresses, telephone numbers, financial information, certain employee evaluation reports, letters of reference, and other information maintained because of the employer-employee relationship. For more information on the Colorado Open Records Act, CORA Requests and a link to the CORA Request form, go to https://www.jeffcopublicschools.org/services/legal/cora Still need help? Click here to submit a ticket!
-
How Do I Receive District Messages [English] [Spanish] [Russian] [Chinese] [Vietnamese] (Public Other: Communications)
This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. Parents/Guardians Parents/Guardians are automatically added to our communication system upon enrollment of a student in EnrollJeffco. That information is "fed" to our messaging software. Employees Employees must update home/mobile numbers in Access Jeffco and mark one as "Preferred" to receive alerts about weather, closings, and other district communications. Ensure your contact information is current in PeopleSoft (Access Jeffco/Employee Self-Service). For help, see Update Your Personal Contact Information in Access Jeffco. Community - non-parents/guardians, non-employees Community members can subscribe to our community newsletter, Community Update. Recent and archived issues can be found at https://jeffcopublicschools.org/restart_jeffco/restartjeffco_communityupdates. We also encourage anyone interested in staying updated on Jeffco Public Schools—employees, parents/guardians, and the community—to bookmark and visit https://www.jeffcopublicschools.org/ often and to follow us on YouTube, X, Instagram and Facebook. Still need help? Click here to submit a ticket! [Spanish] ¿Cómo recibo los mensajes del Distrito? Padres y tutores legales Automáticamente se agregan a los padres o tutores legales a nuestro sistema de comunicación al matricular a un estudiante en EnrollJeffco. Esa información se "alimenta" a nuestro software de mensajería. Empleados Los empleados deben actualizar los números de teléfonos fijos y móviles en Access Jeffco y marcar uno como "Preferido" para recibir alertas sobre el tiempo, cierres y otras comunicaciones del Distrito. Asegúrense de que su información de contacto esté actualizada en PeopleSoft (Access Jeffco y Employee Self-Service). Para obtener ayuda, consulten Actualizar su información de contacto personal en Access Jeffco. Comunidad: personas sin hijos en las Escuelas de Jeffco o tutores legales que no sean empleados de las Escuelas de Jeffco. Los miembros de la comunidad pueden suscribirse a nuestro boletín de noticias de la comunidad, Community Update. Los números recientes y archivados se pueden encontrar en https://jeffcopublicschools.org/restart_jeffco/restartjeffco_communityupdates. También animamos a cualquier persona interesada en mantenerse al día en lo que sucede en las Escuelas Públicas del Condado Jefferson —empleados, padres o tutores legales y miembros de la comunidad— a marcar como su favorito y visitar https://www.jeffcopublicschools.org/ con frecuencia y a seguirnos en las redes sociales en YouTube, X, Instagram y Facebook. [Russian] Как мы можем получать сообщения округа Родители / опекуны Родители/опекуны автоматически добавляются в нашу систему обмена сообщениями после регистрации учащегося в EnrollJeffco. Эта информация передается в наше программное обеспечение для обмена сообщениями. Сотрудники Сотрудники должны обновить номера домашних/мобильных телефонов в Access Jeffco и отметить один из них как «Предпочтительный» (Preferred), чтобы получать оповещения о погоде, закрытии школы и другие сообщения округа. Проверьте актуальность ваших контактных данных в PeopleSoft (Access Jeffco/Employee Self-Service). Дополнительную информацию см. в разделе Обновление личных контактных данных в Access Jeffco. Сообщество – не родители / опекуны, не сотрудники Члены сообщества могут подписаться на новостную рассылку Community Update. Свежие и архивные выпуски новостей смотрите по адресу https://jeffcopublicschools.org/restart_jeffco/restartjeffco_communityupdates. Кроме того, рекомендуем всем, кто хочет быть в курсе событий в государственных школах округа Джефферсон — сотрудникам, родителям/опекунам и членам сообщества — добавить в закладки и чаще посещать веб-сайт https://www.jeffcopublicschools.org/, а также подписаться на нас в YouTube, X, Instagram и Facebook. [Chinese] 如何接收学区信息? 家长/监护人 家长/监护人在学生注册到EnrollJeffco系统时,会自动加入我们的通讯系统。这些信息会被直接传送到我们的即时通讯软件中。 教职员工 教职员工需要在Access Jeffco中更新自己的家庭/手机号码,并将其中一个设置为“首选”号码,以便接收天气预警、学校关闭等学区消息。请确保您在PeopleSoft(Access Jeffco/员工自助服务)中的联系信息是最新的。如需帮助,请参阅在Access Jeffco中更新个人联系信息。 社区成员 - 非家长/监护人,非教职员工 社区成员可以订阅我们的社区简报《Community Update》。最近和历史的简报可以在以下网址查看:https://jeffcopublicschools.org/restart_jeffco/restartjeffco_communityupdates。 我们还鼓励所有有兴趣了解Jeffco公共学校最新动态的人,无论是员工、家长/监护人,还是社区成员,常常收藏并访问https://www.jeffcopublicschools.org/,并在YouTube、X、Instagram和Facebook上关注我们。 [Vietnamese] Làm cách nào để tôi được nhận các tin nhắn của học khu Phụ Huynh/Người Giám Hộ Phụ huynh/người giám hộ được tự động bổ sung vào hệ thống trao đổi thông tin của chúng tôi ngay khi đăng ký cho một học sinh tại EnrollJeffco. Thông tin này được "cho vào" phần mềm tin nhắn của chúng tôi. Nhân Viên Các nhân viên phải cập nhật số điện thoại nhà/di động trong Access Jeffco và đánh dấu vào một số là "Preferred" (Ưu tiên) để được nhận thông tin cảnh báo về thời tiết, đóng cửa, và thông tin trao đổi khác của học khu. Đảm bảo là thông tin liên hệ của quý vị được cập nhật trong PeopleSoft (Access Jeffco/Employee Self-Service). Để được trợ giúp, hãy đọc Cập nhật thông tin liên hệ của quý vị trong Access Jeffco. Cộng Đồng - Không phải phụ huynh/người giám hộ, không phải nhân viên Các thành viên trong cộng đồng có thể đăng ký nhận bản tin thư cộng đồng của chúng tôi, bản tin có tên gọi Cập Nhật cho Cộng Đồng. Có thể tìm đọc thông tin về các vấn đề gần đây hoặc được lưu trữ tại https://jeffcopublicschools.org/restart_jeffco/restartjeffco_communityupdates. Chúng tôi khuyến khích bất kỳ ai muốn cập nhật thông tin về Khu Học Chánh Jeffco - các nhân viên, phụ huynh/người giám hộ, và cộng đồng - hãy đánh dấu trang và truy cập https://www.jeffcopublicschools.org/ thường xuyên, và theo dõi (follow) chúng tôi trên YouTube, X, Instagram và Facebook.
-
How to Stop Receiving District/School Messages [English] [Spanish] [Russian] [Chinese] [Vietnamese] (Public Other: Communications)
This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. If you are receiving district/school emails, text messages, or calls and do not or no longer have students in Jeffco schools, please email commsvcs@jeffco.k12.co.us and request to be removed from our lists. Be sure to include the phone number or email address where you are receiving the messages. If your email message has an unsubscribe link at the bottom of the email, please click that link to be removed. This may not fully remove your email address from all of our notifications. School-related messaging is managed on a different platform from our community-related messaging. To be removed from ALL emails - both school-related and community-related - please email commsvcs@jeffco.k12.co.us and request to be removed from ALL email lists. If you wish to also be removed from phone call lists and/or text message lists, please indicate to be removed from ALL phone call lists and/or text message lists as well. Still need help? Click here to submit a ticket! [Spanish] Cómo dejar de recibir mensajes del Distrito o de la escuela Si recibe correos electrónicos, mensajes de texto o llamadas del Distrito o de la escuela y no tiene hijos que asisten a las Escuelas de Jeffco o ya dejaron de asistir a ellas, por favor envíe un correo electrónico a commsvcs@jeffco.k12.co.us y solicite ser eliminado de nuestras listas. Asegúrese de incluir el número de teléfono o la dirección de correo electrónico donde recibe los mensajes. Si su mensaje de correo electrónico tiene un hipervínculo de cancelación de suscripción en la parte inferior del correo electrónico, haga clic en ese hipervínculo para eliminarlo. Es posible que esto no elimine completamente su dirección de correo electrónico de todas nuestras notificaciones. Los mensajes relacionados con la escuela se gestionan en una plataforma diferente a nuestra mensajería relacionada con la comunidad. Para ser eliminado de TODOS los correos electrónicos, tanto relacionados con la escuela como con la comunidad, envíe un correo electrónico a commsvcs@jeffco.k12.co.us y solicite que se le elimine de TODAS las listas de correo electrónico. Si también desea ser eliminado de las listas de llamadas telefónicas o listas de mensajes de texto, por favor indique que también se le debe eliminar de TODAS las listas de llamadas telefónicas o de mensajes de texto. [Russian] Как перестать получать сообщения от округа / школы Если вы получаете электронные письма, текстовые сообщения или звонки от округа / школы, а у вас больше нет учащихся в школах Jeffco, отправьте электронное письмо по адресу commsvcs@jeffco.k12.co.us и попросите удалить вас из наших списков. Обязательно укажите номер телефона или адрес электронной почты, на который вы получаете сообщения. Если в вашем сообщении электронной почты внизу письма есть ссылка для отказа от подписки, щелкните эту ссылку, чтобы вас удалили из списка получателей. Это может не полностью удалить ваш адрес электронной почты из всех наших уведомлений. Управление сообщениями, связанными со школой, осуществляется на платформе, отличной от нашей платформы обмена сообщениями, связанной с сообществом. Чтобы удалить вас из ВСЕХ списков получателей электронных писем, как школьных, так и общественных, отправьте электронное письмо по адресу commsvcs@jeffco.k12.co.us и попросите удалить вас из ВСЕХ списков адресов электронной почты. Если вы также хотите, чтобы вас удалили из списков получателей телефонных звонков и / или текстовых сообщений, укажите, что вы также должны быть удалены из ВСЕХ списков получателей телефонных звонков и / или текстовых сообщений. [Chinese] 如何停止接收学区/学校信息 如果您收到学区/学校的电子邮件、短信或电话,但您没有或不再有学生在 Jeffco 学校就读,请发送电子邮件 至 commsvcs@jeffco.k12.co.us,要求从我们的名单中移除。请务必注明您接收信息的电话号码或电子邮件地址。 如果您的电子邮件有 退订链接 请点击该链接被移除。这可能无法从我们的所有通知中完全移除您的电子邮件地址。与学校相关的信息和与社区相关的信息由不同的平台管理。 如需从所有电子邮件(包括与学校和社区相关的电子邮件)中移除,请发送电子邮件至 commsvcs@jeffco.k12.co.us, 要求从所有电子邮件列表中移除。如果您还希望从电话呼叫列表和/或短信列表中移除,请注明同时从所有电话呼叫列表和/或短信列表中移除。 [Vietnamese] Làm cách nào để ngừng nhận tin nhắn của học khu/trường học Nếu quý vị đang nhận email, tin nhắn văn bản, hoặc cuộc gọi của học khu/trường học và không muốn hoặc không còn có học sinh đang học tại các trường Jeffco, vui lòng gửi email đến địa chỉ commsvcs@jeffco.k12.co.us và yêu cầu được gỡ khỏi các danh sách của chúng tôi. Xin đừng quên ghi rõ số điện thoại hoặc địa chỉ email mà quý vị đang nhận được tin nhắn. Nếu nội dung email mà quý vị nhận được có một đường dẫn hủy đăng ký ở phía dưới cùng của email, vui lòng bấm vào đường dẫn đó để được gỡ bỏ. Hành động này có thể không hoàn toàn gỡ bỏ địa chỉ email của quý vị khỏi tất cả các thông báo của chúng tôi. Các tin nhắn của trường học được quản lý trên một hệ thống khác với hệ thống tin nhắn dành cho cộng đồng. Để được gỡ bỏ khỏi TẤT CẢ các email - cả của trường học và cộng đồng - vui lòng gửi email đến địa chỉ commsvcs@jeffco.k12.co.us và yêu cầu được gỡ bỏ khỏi TẤT CẢ các danh sách gửi email. Nếu quý vị cũng muốn được gỡ bỏ khỏi các danh sách nhận cuộc gọi và/hoặc danh sách tin nhắn văn bản, vui lòng ghi rõ là muốn được gỡ bỏ khỏi TẤT CẢ các danh sách gọi điện thoại và/hoặc tin nhắn văn bản.