Scroll down for Spanish, Chinese, Russian, Vietnamese
The Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”) affords parents rights with respect to disclosure of their student’s educational records and personal information. FERPA defines Directory Information as ‘student data that is not considered harmful or an invasion of privacy if disclosed.’ Jeffco policy JRA/JRC specifies Directory Information as:
Student Name
School-based email address
Participation in official activities and sports
Weight & height of athletic team participants
Dates of school attendance
Grade level
School enrollment status
Honors and awards received
Most recent schools attended
Photographic, video or electronic images maintained by the district of students engaged in classroom and extracurricular programs, activities, and other school functions
Families communicate their opt out preferences during registration through OnLine Registration or during the Annual Update; changes during the current school year must be communicated to the school by submitting a completed Opt Out form (attached below).
Detailed description of the opt out agreements and examples of how these agreements apply:
Opt Out Agreement
Applies to…
Directory Information for Jeffco Publications
School & district publications, such as
Directory Information for Publication by Media (including student’s official school photo)
Non-Jeffco news media including:
TV (local or national news)
Print (newspaper, magazines, etc.)
Internet (local, municipal, educational publications, etc.)
Directory Information for Publication by a 3rd party Other than Media (including student’s official school photo)
Non-Jeffco groups, such as
Community and parent organizations (PTA, PTO, etc)
Jeffco Foundation
Fund-raising organizers
Booster clubs
After-school enrichment programs
A parent or guardian may not opt out of their student’s information being used for educational purposes as defined by FERPA.
FAQs
What is Directory Information?
The Family Educational Rights and Privacy Act of 1974, “FERPA”, is a federal law that defines Directory Information (DI) as student personally identifiable information (PII) that is not considered harmful or an invasion of privacy if disclosed and is designated as Directory Information by the district. Jeffco may disclose Directory Information without prior written consent. Policy JRA/JRC specifies the following student PII as Directory Information:
Student Name
School-based email address
Participation in official activities and sports
Weight & height of athletic team participants
Dates of school attendance
Grade level
School enrollment status
Honors and awards received
Most recent schools attended
Photographic, video or electronic images maintained by the district of students engaged in classroom and extracurricular programs, activities, and other school functions
What does the policy change to photo/video/electronic images mean to families?
Photographs, video recordings, or other electronic images of students engaged in classroom or extracurricular school activities may be used for Jeffco or school publications, shared with media, or 3rd parties unless the family has opted out of sharing with that outlet.
Are photos a student record protected by FERPA?
Official Student Photo in Campus
Yes
Classroom or team photo
No
Group of students at school event
No
Pictures taken during a public event
No
Photo of students engaging in classroom activity
No
Security tapes of students walking in halls or on campus or bus
No
Video or stills of student fight
No
Video or stills of student fight that resulted in discipline for student(s)
Yes
Athletic team photo shared with media for publishing
No
Streaming of a public event, e.g., graduation
No
If I had previously opted out of having my student’s Directory Information and/or photos released, do I need to opt out again?
By default, students are “opted in,” i.e., allow sharing of their Directory Information. Families must update their preferences annually during the Annual Update window or complete this form for each student and submit it to the student(s)’ school outside of the Annual Update window.
I want my student to be in the yearbook, but I don’t want them posted on Jeffco social media; how do I opt out?
We are unable to distinguish between print or digital disclosures. If the student is opted out of Jeffco publications, they will not appear in any Jeffco publications, including the yearbook or social media.
If I opt out of Directory Information for Jeffco Publications, does that mean my child cannot participate in athletic teams or clubs?
Opt out does not apply to participation in athletic teams or clubs. Your selection would inform Jeffco that your student’s Directory Information should not be published or used in any Jeffco publication, including athletic team rosters, commencement/continuation programs, yearbook, theater playbills, or social media.
If my student is opted out, does that mean they cannot participate in class vlogs, podcasts, or similar instructional activities?
As defined by FERPA, the student may not be opted out of their student's information being used for educational purposes. See the Student & Family Handbook and policy JS for additional information.
What if I don’t want any of my student’s information published by or disclosed to anyone without my consent?
Please contact your school to discuss options for your circumstances.
Does Jeffco inform me when my student’s data is disclosed?
Jeffco may release student data without parent consent under several circumstances as stated in law and policy, including health or safety emergencies, when a student is enrolled or plans to enroll in another school or higher ed institution, or when the data is Directory Information. Notification of disclosures may be made if student data that is not Directory Information is disclosed to a 3rd party, generally this occurs as a result of a lawfully issued subpoena or other applicable exception under FERPA and policy JRA/JRC.
FERPA law requires Jeffco to publish their privacy practices, where do I find this information?
Jeffco’s Annual Notice of Privacy Practices can be found on our website and in the Family Handbook.
Where can I find the policy regarding student data disclosures?
Jeffco policy, ‘Student Records/Release of Information on Students,’ JRA/JRC is found on Jeffco BoardDocs.
I would like to review the data Jeffco has on my student(s) and their education records, who do I contact?
FERPA affords parents the opportunity to review student records. Parents may submit a Request to Review form to the Student Records Center. Please contact them for additional information, 303-982-6715.
I am part of the PTA at my school and we request student information for fundraising purposes and other school events, what information can I obtain from the school?
Parent and fundraising organizations are considered 3rd parties; they are organizations that may partner with Jeffco schools but are not governed by Jeffco policies or procedures. They may request and receive Directory Information for students who are not opted out of Directory Information for 3rd parties. If organizations wish to obtain additional information, please contact the school to explore options.
If my student is opted out of sharing with 3rd parties, does that prevent schools from sharing information with military recruiters, employers, or colleges?
No, these are separate opt outs. Instructions may be found here.
If you have further questions please contact your school.
Spanish
Opción de exclusión de la divulgación de información de directorio (FERPA)
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA por su sigla en inglés) otorga a los padres derechos con respecto a la divulgación de los registros educativos y la información personal de sus hijos. FERPA define la información del directorio como datos de estudiantes cuya divulgación no se considera dañina o una invasión de la privacidad. La política JRA / JRC de Jeffco establece que se considera información del directorio:
- Nombre del estudiante (incluye a todos los géneros)
- Dirección de correo electrónico escolar
- Participación del estudiante en actividades oficiales y deportivas
- Peso y talla de los participantes de equipos deportivos
- Fechas de asistencia a la escuela
- Nivel de grado
- Estado de matriculación escolar
- Reconocimientos y premios recibidos
- Escuelas a las que asistió recientemente
- Fotografías, videos o imágenes electrónicas del Distrito de estudiantes que participan dentro o fuera del salón de clases en programas, actividades y otras funciones escolares o extracurriculares
Las familias comunican sus preferencias de exclusión durante el proceso de inscripción en línea o durante la actualización anual; los cambios durante el año escolar actual deben ser comunicados a la escuela enviando un formulario de exclusión completo (adjunto abajo).
Descripción detallada de los acuerdos de exclusión voluntaria y ejemplos de cómo se aplican estos acuerdos:
Acuerdo de exclusión
Se aplica a…
Información de directorio para publicaciones de las Escuelas de Jeffco
Publicaciones escolares y del Distrito, tales como
- Anuario escolar
- Programas de graduación
- Programas de las obras de teatro
- Lista de equipos deportivos
- Sitios web y redes sociales de las escuelas, por ejemplo: Facebook
Información del directorio para publicación por medios de comunicación (incluida la fotografía escolar oficial del estudiante)
Medios de noticias que no pertenecen a las Escuelas de Jeffco, que incluyen:
- Televisión (noticias locales o nacionales)
- Prensa impresa (periódicos, revistas, etc.)
- Internet (local, municipal, publicaciones educativas, etc.)
Información del directorio para publicación por un tercero que no sea medio de comunicación (incluida la fotografía escolar oficial del estudiante)
Grupos que no pertenecen a las Escuelas de Jeffco, tales como
- Organizaciones comunitarias y de padres (PTA, PTO, etc.)
- Fundación de las Escuelas de Jeffco
- Organizadores de recaudación de fondos
- Clubes de apoyo a las actividades deportivas
- Programas de enriquecimiento después de la escuela.
Según lo estipula FERPA, los padres de familia o tutores legales no pueden optar para que no se utilice la información de su hijo/a con fines educativos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la información del directorio?
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia de 1974, FERPA, es una ley federal que define la información del directorio (DI por su sigla en inglés) como la información de identificación personal (PII por su sigla en inglés) del estudiante cuya divulgación no se considera dañina o una invasión de la privacidad y se designa como información del directorio del Distrito. Las Escuelas de Jeffco pueden divulgar información del directorio sin previo consentimiento por escrito. La política JRA / JRC especifica la siguiente PII del estudiante como información de directorio:
- Nombre del estudiante (incluye a todos los géneros)
- Dirección de correo electrónico escolar
- Participación en actividades oficiales y deportivas
- Peso y talla de los participantes de equipos deportivos
- Fechas de asistencia a la escuela
- Nivel de grado
- Estado de matriculación escolar
- Reconocimientos y premios recibidos
- Escuelas a las que asistió recientemente
- Fotografías, videos o imágenes electrónicas del Distrito de estudiantes que participan en programas del salón de clases durante la jornada escolar y después de ella, actividades y otras funciones escolares
¿Qué significa para las familias el cambio a la política de fotografías, videos o imágenes electrónicas?
Fotografías, videos o imágenes electrónicas del Distrito de estudiantes que participan en programas del salón de clases durante la jornada escolar y después de ella, actividades y otras funciones escolares pueden ser usadas por las Escuelas de Jeffco o publicaciones escolares y compartidas con medios de comunicación o terceros a menos que la familia haya optado por excluir la divulgación con ese medio.
¿Están protegidas por FERPA las fotografías del expediente del estudiante?
Foto oficial del estudiante en Infinite Campus
Sí
Foto del salón de clase o del equipo
No
Grupo de estudiantes en un evento escolar
No
Fotografías tomadas durante un evento público
No
Fotografía de estudiantes que participan en actividades en el salón de clase
No
Videos de seguridad de estudiantes que caminan por los pasillos o en instalaciones escolares.
No
Videos o imágenes de peleas entre estudiantes
No
Videos o imágenes de peleas entre estudiantes que resultaron en acciones disciplinarias para el estudiante(s)
Sí
Foto del equipo deportivo compartidas con medios de comunicación para su publicación
No
Transmisión de un evento público, por ejemplo: graduación
No
Si anteriormente había optado por no compartir la información del directorio o las fotografías de mi hijo/a, ¿tengo que optar por la exclusión nuevamente?
Por defecto, se considera que las familias “aceptan”, es decir, permiten compartir la información de directorio de su hijo/a. Las familias deben actualizar sus preferencias anualmente durante el período de actualización anual o completar este formulario para cada estudiante y enviarlo a su escuela fuera del período de actualización anual.
Quiero que mi hijo/a esté en el anuario escolar, pero no quiero que se publique en las redes sociales de las Escuelas de Jeffco, ¿dónde selecciono la exclusión?
Lamentablemente, no podemos distinguir entre publicaciones impresas o digitales. Si el estudiante es excluido de las publicaciones de las Escuelas de Jeffco, no aparecerá en ninguna publicación de las Escuelas de Jeffco, incluyendo el anuario escolar y las redes sociales.
Si opto por no recibir información del directorio de las publicaciones de las Escuelas de Jeffco, ¿significa eso que mi hijo/a no puede participar en equipos o clubes deportivos?
No. La exclusión voluntaria no se aplica a la participación en equipos o clubes deportivos. Sin embargo, su elección le informa a las Escuelas de Jeffco que la información del directorio de su hijo/a no debe publicarse ni utilizarse en ninguna publicación de las Escuelas de Jeffco, incluidas las listas de equipos deportivos, los programas de ceremonias de inicio o continuación, el anuario estudiantil, los programas de las obras de teatro y las redes sociales.
Si mi hijo/a es excluido, ¿Significa eso que no puede participar en vlogs de clase, podcasts o actividades educativas similares?
Según lo estipula FERPA, los padres de familia o tutores legales no pueden optar para que no se utilice la información de su hijo/a con fines educativos. Para obtener más información, consulte el Manual del estudiante y la familia y la política JS.
¿Qué sucede si no quiero que la información de mi hijo/a sea publicada o compartida con nadie sin mi consentimiento?
Comuníquese con su escuela para analizar las opciones particulares para su caso.
¿Me informan las Escuelas de Jeffco cuando se divulgan los datos de mi hijo/a?
Las Escuelas de Jeffco pueden divulgar datos de estudiantes sin el consentimiento de los padres en varias circunstancias, según lo establecido en la ley y la política, incluidas las emergencias de salud o seguridad, cuando un estudiante está matriculado o planea matricularse en otra escuela o institución de educación superior, o cuando los datos son información del directorio. La notificación de divulgaciones se puede hacer si los datos del estudiante que no son parte de la información del directorio se divulgan a un tercero. Generalmente, esto ocurre como resultado de una citación legalmente emitida u otra excepción aplicable, según FERPA y la política JRA/JRC.
La ley FERPA requiere que las Escuelas de Jeffco publiquen sus prácticas de privacidad, ¿dónde encuentro esta información?
El Aviso anual de prácticas de privacidad de las Escuelas de Jeffco se puede encontrar en nuestro sitio web y en el Manual de la Familia.
¿Dónde puedo encontrar la política sobre la divulgación de datos de los estudiantes?
La política JRA/JRC de “Expediente académicos / divulgación de información sobre estudiantes” de las Escuelas de Jeffco, se encuentra en la página BoardDocs de Jeffco.
Me gustaría revisar los datos que las Escuelas de Jeffco tienen de mi hijo/a y sus registros educativos, ¿con quién me comunico?
FERPA brinda a los padres de familia la oportunidad de revisar los registros de los estudiantes. Los padres pueden enviar un formulario de Solicitud de revisión al Centro de expedientes académicos estudiantiles de las Escuelas de Jeffco. Para obtener información adicional, comuníquese con ellos al 303-982-6715.
Soy parte de la PTA en mi escuela y solicitamos información de los estudiantes para recaudar fondos y para otros eventos escolares, ¿qué información puede darme la escuela?
Las organizaciones de padres y de recaudación de fondos se consideran terceros; son organizaciones que pueden asociarse con las Escuelas de Jeffco, pero no se rigen por las políticas o procedimientos de la institución. Pueden solicitar y recibir información del directorio para los estudiantes que no están excluidos de la información del directorio para terceros. Si las organizaciones desean obtener información adicional, pueden comunicarse con la escuela para explorar sus opciones.
Si tiene más preguntas, comuníquese con su escuela.
Chinese
选择退出共享目录信息 (FERPA)
《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA) 赋予学生家长披露其子女教育档案和个人信息的权利。FERPA 对目录信息的定义是“披露后认为不会构成损害或侵犯隐私的学生信息”。Jeffco JRA/JRC 政策规定以下信息为目录信息：
- 学生姓名
- 基于学校的电子邮件地址
- 参加官方活动和体育运动的信息
- 运动队成员的体重和身高
- 入学日期
- 所在年级
- 入学注册状态
- 所获荣誉和奖励
- 最近就读的学校
- 由学区保留的关于学生参与课内外计划、活动和其他学校职能活动的照片、视频或电子图像
学生家长在注册期间通过在线注册或在年度更新期间传达选择退出的偏好；当前学年中途如需变更偏好，则必须通过提交完整的选择退出表（下面随附）与学校沟通。
选择退出协议的详细介绍以及协议适用情况的示例：
选择退出协议
适用于
Jeffco 出版物的目录信息
学校和学区出版物，例如
- 年鉴
- 毕业计划
- 剧院节目单
- 运动队名册
-
学校网站和社交媒体，如 Facebook
媒体出版物的目录信息（包括学生的学校官方照片）
Jeffco 以外的新闻媒体，包括：
- 电视（本地或全国新闻）
- 印刷材料（报纸、杂志等）
- 互联网（本地、市级、教育出版物等）
媒体外的第三方出版物的目录信息（包括学生的学校官方照片）
Jeffco 以外的群体，例如
-
社区和家长组织（家长教师联合会 (PTA)、家长教师组织 (PTO) 等）
-
Jeffco 学校基金会
- 筹款组织者
- 后援俱乐部
- 课后拓展项目
家长或监护人不得拒绝将学生的信息用于 FERPA 定义的教育目的。
常见问题解答
目录信息是什么？
1974 年颁布的《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA) 是一部联邦法律，其将目录信息 (DI) 定义为披露后认为不会构成损害或侵犯隐私的学生个人可识别信息 (PII)，且该等信息被学区指定为目录信息。Jeffco 可在未经事先书面同意的情况下披露目录信息。JRA/JRC 政策规定以下学生 PII 为目录信息：
- 学生姓名
- 基于学校的电子邮件地址
- 参加官方活动和体育运动的信息
- 运动队成员的体重和身高
- 入学日期
- 所在年级
- 入学注册状态
- 所获荣誉和奖励
- 最近就读的学校
- 由学区保留的关于学生参与课内外计划、活动和其他学校职能活动的照片、视频或电子图像
照片/视频/电子图像的政策变化对学生家庭意味着什么？
学生参与课内外活动的照片、视频或其他电子图像可用于 Jeffco 或学校出版物，并与媒体或第三方共享，除非家庭选择不与相关渠道共享。
照片是否为受 FERPA 保护的学生档案？
校园内拍摄的学生官方照片
是
班级或团队合影
否
学校活动中一群学生的合影
否
公开活动中拍摄的照片
否
学生参与班级活动的照片
否
学生经过礼堂、校园或搭乘校车的监控录像
否
学生打架的视频或静态图像
否
导致学生受到纪律处分的学生打架的视频或静态图像
是
与媒体分享以供发布的运动队照片
否
毕业典礼等公开活动的流式传输
否
如果我之前已选择退出共享孩子的目录信息和/或照片，我是否需要再次选择退出？
默认情况下，学生均为“选择参加”状态，即允许共享他们的目录信息。学生家长必须每年在年度更新期间更新偏好，或者在非年度更新期为每个学生填写此表格并提交给学生所在学校。
我希望我的孩子出现在年鉴中，但不希望发布在 Jeffco 社交媒体上；我该如何选择退出？
我们无法区分信息的印刷或数字披露。如果学生选择退出 Jeffco 出版物，则其不会出现在任何 Jeffco 出版物中，包括年鉴或社交媒体。
如果我选择退出 Jeffco 出版物的目录信息，这是否表示我的孩子无法再参加运动队或社团？
选择退出并不影响参加运动队或社团。您的选择旨在告知 Jeffco 不得将您孩子的目录信息发布或用于任何 Jeffco 出版物中，包括运动队名册、毕业典礼/继续课程、年鉴、剧院节目单或社交媒体。
如果我的孩子选择退出，这是否表示其不能参加班级视频博客、播客或类似的教学活动？
根据 FERPA 的定义，学生不得拒绝将学生信息用于教育目的。请参见学生和家长手册和 JS 政策了解更多信息。
如果我不希望让任何人未经我的同意发布或向任何人披露我的孩子的任何信息，该怎么办？
请联系您的学校，讨论适合您情况的处理方案。
Jeffco 在披露我的孩子的数据时会通知我吗？
对于法律和政策规定的几种情况，Jeffco 可在未经家长同意的情况下发布学生数据，包括健康或安全紧急情况、学生注册或计划注册另一所学校或高等教育机构，或者数据为目录信息。如果向第三方披露非目录信息的学生数据，则可能会发出披露通知，通常这是依法发出传票要求披露或 FERPA 和 JRA/JRC 政策规定的其他适用例外情况。
我可以在哪里获取有关 FERPA 法律要求 Jeffco 公布隐私实践的信息？
如需查看 Jeffco 的年度隐私实践通知，您可访问我们的网站或查看家长手册。
我可以在哪里获取有关学生数据披露的政策？
您可通过 Jeffco BoardDocs 获取 Jeffco 的“学生档案/学生信息公布”JRA/JRC 政策。
我想查看 Jeffco 关于我的孩子及其教育档案的数据，我应该联系谁？
FERPA 为家长提供了查看学生档案的机会。家长可向学生档案中心提交一份审查请求表。请致电 303-982-6715 获取更多信息。
我是学校 PTA 成员，我们需要学生信息用于筹款和其他学校活动，我可以从学校获得哪些信息？
家长和筹款组织属于第三方；他们是可能与 Jeffco 学校合作的组织，但不受 Jeffco 政策或程序的约束。他们可以请求和接收未选择退出与第三方共享目录信息的学生的目录信息。如果组织希望获取更多信息，请联系学校了解更多方案。
如有任何其他问题，请与您的学校联系。
Russian
Отказ от разглашения Справочной информации (FERPA)
Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность личной жизни (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA) предоставляет родителям права в отношении разглашения учебной и личной информации их детей. В FERPA приведено определение Справочной информации как «информации об учащихся, разглашение которой не причиняет вреда и не нарушает право на конфиденциальность». Политикой Jeffco JRA/JRC предусмотрены следующие данные, относящиеся к Справочной информации об учащихся:
- Имя и фамилия учащегося;
- школьный адрес электронной почты;
- участие в официальных мероприятиях, в том числе спортивных;
- вес и рост участников спортивных команд;
- даты посещения школы;
- Класс обучения;
- статус зачисления в школу;
- полученные грамоты и награды;
- последние посещаемые школы;
- Хранящиеся в базе данных округа фотографические, видео или электронные изображения учащихся, участвующих в школьных и внешкольных программах, мероприятиях и другой деятельности школьного округа
Родители могут сообщить о своем желании запретить использование данных при регистрации в системе OnLine Registration или в период ежегодного обновления личной информации; об изменениях в текущем учебном году необходимо сообщить в школу, отправив заполненную форму отказа (прилагается ниже).
Подробное описание заявлений об отказе и примеры их применения:
Заявление об отказе
Распространяется на...
Справочную информацию, используемую в публикациях Jeffco
Публикации школы и округа, например:
- ежегодник;
- программа для выпускников;
- театральные афиши;
- состав спортивных команд;
- школьные веб-сайты и страницы в социальных сетях, например Facebook.
Справочную информацию в публикациях СМИ (в том числе официальной школьной фотографии учащегося)
Новостные СМИ, не имеющие отношения к школам Jeffco, в том числе:
- телевидение (местные или национальные новости);
- печатные СМИ (газеты, журналы и пр.);
- Интернет (местные, муниципальные, образовательные публикации и пр.).
Справочную информацию в публикациях третьих лиц, за исключением СМИ (в том числе официальной школьной фотографии учащегося)
Группы, не имеющие отношения к школам Jeffco, в том числе:
- общественные и родительские организации (PTA, PTO и пр.);
- Jeffco Foundation;
- организаторы сбора средств;
- вспомогательные клубы;
- дополнительные внешкольные программы.
Родитель или опекун не может запретить использовать информацию об учащемся в образовательных целях, определение которых приведено в тексте закона FERPA.
Часто задаваемые вопросы
Что такое Справочная информация?
Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность личной жизни 1974 года («FERPA») — это федеральный закон, в котором приведено определение Справочной информации (DI) как информации, позволяющей установить личность учащегося (PII), при разглашении которой не причиняется вред и не нарушается приватность, и которая обозначена округом как Справочная информация. Школы Jeffco могут разглашать Справочную информацию без предварительного письменного согласия. В политике JRA/JRC в качестве Справочной информации PII указана следующая Справочная информация:
- ФИО учащегося;
- школьный адрес электронной почты;
- участие в официальных мероприятиях, в том числе спортивных;
- вес и рост участников спортивных команд;
- даты посещения школы;
- класс;
- статус зачисления в школу;
- полученные степени и награды;
- последние посещаемые школы;
- хранящиеся в базе данных округа фото-, видео- или электронные изображения учащихся, участвующих в школьных и внешкольных программах, мероприятиях и другой деятельности школьного округа
Что означают для семей изменения политики в отношении фотографий/видеозаписей/электронных изображений?
Хранящиеся в базе данных округа фото-, видео- или электронные изображения учащихся, участвующих в школьных или внешкольных мероприятиях, могут быть использованы в публикациях школ или округа Jeffco, переданы средствам массовой информации или третьим лицам, если родители учеников не подали заявление об отказе от разглашения подобной информации.
Защищены ли фотографии в личном деле учащихся FERPA от разглашения?
Официальная фотография учащегося в кампусе
Да
Фотография класса или команды
Нет
Групповая фотография учеников на школьном мероприятии
Нет
Фотографии, сделанные во время общественного мероприятия
Нет
Фотографии учащихся во время занятий в классе
Нет
Записи с камер наблюдения, на которых учащийся идет по коридору или находится в кампусе или автобусе
Нет
Видеозапись или фотография драки учащихся
Нет
Видеозапись или фотография драки учащихся, которая привела к наказанию учащегося(-ихся)
Да
Фотография спортивной команды для публикации в СМИ
Нет
Трансляция общественного мероприятия, например выпускного вечера
Нет
Если я уже подавал(-а) отказ от разглашения Справочной информации и (или) публиковать фотографии моего ребенка, мне нужно делать это снова?
По умолчанию школа имеет право на разглашение такой информации об учащихся. Родители должны ежегодно обновлять свое решение во время ежегодного процесса обновления личной информации или заполнять данную форму для каждого учащегося и отправлять ее в школу вне периода обновления личной информации.
Я хочу, чтобы фотография моего ребенка была в ежегоднике, но не хочу, чтобы ее размещали на странице Jeffco в социальных сетях; как я могу выразить отказ?
Мы не можем разделить использование информации в печатных и цифровых СМИ. Если вы отказались от использования информации об учащемся в публикациях Jeffco, это будет касаться всех публикаций Jeffco, в том числе ежегодника и социальных сетей.
Если я откажусь от использования Справочной информации в публикациях Jeffco, повлияет ли это на участие моего ребенка в спортивных командах или клубах?
Отказ от использования информации не влияет на членство в спортивных командах или клубах. Своим решением вы сообщите Jeffco, что Справочную информацию о вашем ребенке нельзя публиковать или использовать в публикациях Jeffco, в том числе в списке участников команды, программах для выпускных или первых звонков, ежегоднике, театральных афишах или социальных сетях.
Если мы отказались от использования информации о нашем ребенке, означает ли это, что он не сможет принимать участие в классных видеоблогах, подкастах или прочих учебных мероприятиях?
Согласно определению, приведенному в законе FERPA, нельзя запретить использование информации об учащемся, которая используется в образовательных целях. Ознакомьтесь со Справочником для учеников и родителей, а также с политикой округа JS для получения дополнительной информации.
Что делать, если я не хочу, чтобы информация о моем ребенке публиковалась или разглашалась без моего согласия?
Чтобы обсудить варианты по вашей конкретной ситуации, обратитесь в школу.
Будут ли школы Jeffco уведомлять меня в случае разглашения информации о моем ребенке?
Школы Jeffco имеют право разглашать информацию об учащихся без согласия родителей в определенных обстоятельствах, указанных в законе и политике, в том числе в ситуациях, представляющих опасность для жизни и здоровья, когда учащегося зачисляют или планируют зачислить в другую школу или высшее учебное заведение, или если такие данные являются Справочной информацией. Вас могут уведомлять о разглашении, если данные учащегося, которые не являются Справочной информацией, разглашаются третьей стороне. Как правило, это происходит в результате законного судебного запроса или другого изъятия данных в соответствии с законом FERPA и политикой JRA/JRC.
Согласно закону FERPA школы Jeffco должны опубликовать меры по сохранению конфиденциальности. Где найти эту информацию?
Ежегодное уведомление Jeffco о мерах по сохранению конфиденциальности изложено на нашем веб-сайте и в справочнике для родителей.
Где можно найти политику в отношении разглашения данных учащихся?
Политика Jeffco «Личное дело учащегося / распространение информации об учащемся» JRA/JRC доступна на Jeffco BoardDocs.
Я хочу ознакомиться с информацией базы данных Jeffco о моем ребенке (детях), и их личными делами. К кому мне обратиться?
FERPA дает родителям возможность просматривать личное дело учащегося. Родители могут подать Форму запроса на ознакомление в Центр по работе с личными делами учащихся. Чтобы получить дополнительную информацию, обращайтесь в Центр по номеру телефона 303-982-6715.
Я являюсь членом ассоциации родителей и учителей (PTA) в своей школе, и нам нужна информация об учащихся в целях сбора средств и других школьных мероприятий. Какую информацию я могу получить в школе?
Родительские и благотворительные организации считаются третьими лицами. Они являются организациями, которые могут сотрудничать со школами Jeffco, но на которые не распространяются политики и процедуры Jeffco. Они могут запрашивать и получать Справочную информацию об учащихся, родители которых не запретили третьим лицам использовать такую Справочную информацию. Если ваша организация хочет получить дополнительную информацию, обратитесь в школу, чтобы ознакомиться с доступными вариантами.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в школу, которую посещает ваш ребенок (дети).
Vietnamese
Lựa chọn Không Chia sẻ Thông tin Danh mục (FERPA)
Đạo Luật về Quyền Giáo dục và Bảo vệ Thông tin riêng tư của Gia đình (“FERPA”) trao cho phụ huynh các quyền liên quan đến việc tiết lộ hồ sơ giáo dục và thông tin cá nhân của con cái họ. FERPA định nghĩa Thông tin Danh mục là ‘dữ liệu của học sinh mà không được coi là có hại hoặc xâm phạm tới quyền riêng tư nếu bị tiết lộ.’ Chính sách JRA/JRC của Jeffco nêu cụ thể Thông tin Danh mục là:
- Họ tên Học sinh
- Địa chỉ email theo trường
- Việc tham gia vào các hoạt động và chương trình thể thao chính thức
- Trọng lượng cơ thể và chiều cao của những người tham gia đội thể thao
- Ngày theo học
- Cấp lớp
- Tình trạng ghi danh vào trường,
- Các giải thưởng và hạng danh dự đã nhận được
- Các trường gần đây nhất đã theo học
- Hình ảnh, video hoặc hình ảnh điện tử của học sinh được học khu chụp khi hoạt động trong lớp học và các chương trình, hoạt động ngoại khóa hoặc các chức năng trường học khác.
Các gia đình liên lạc về lựa chọn không tham gia của mình trong khi đăng ký thông qua Đăng ký Trực Tuyến hoặc trong khi Cập Nhật Thường Niên; các thay đổi trong năm học phải được thông báo cho nhà trường bằng cách nộp một đơn Không Tham gia đã được hoàn thiện (được đính kèm ở dưới).
Thông tin mô tả chi tiết về thỏa thuận không tham gia và các ví dụ về cách mà các thỏa thuận này được áp dụng:
Thỏa thuận Không Tham gia
Áp dụng Đối với…
Thông tin danh mục cho các Ấn bản Jeffco
Các ấn bản của trường học & học khu, ví dụ
- Kỷ yếu
- Các chương trình tốt nghiệp
- Các tạp chí sân khấu playbill
- Các danh sách đội thể thao
- Các trang web/phương tiện truyền thông xã hội của trường, ví dụ như Facebook
Thông tin Danh mục cho các Ấn bản Truyền thông (bao gồm cả ảnh trường học chính thức của học sinh)
Phương tiện truyền thông tin tức không thuộc Jeffco bao gồm:
- TV (tin tức địa phương hoặc quốc gia)
- In ấn (báo, tạp chí, v.v.)
- Internet (các ấn bản về địa phương, thành phố, giáo dục, v.v.)
Thông tin Danh mục cho các Ấn bản của Bên thứ 3 Không phải Truyền thông (bao gồm cả ảnh trường học chính thức của học sinh)
Các nhóm không thuộc Jeffco, như
- Các tổ chức cộng đồng và phụ huynh (PTA, PTO, v.v.)
- Jeffco Foundation
- Các tổ chức gây quỹ
- Các câu lạc bộ hỗ trợ
- Các chương trình bồi dưỡng sau giờ học
Phụ huynh hoặc người giám hộ không được từ chối tham gia đối với các thông tin của con họ mà đang được sử dụng cho mục đích giáo dục theo quy định của FERPA.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)
Thông tin Danh mục là gì?
Đạo Luật về Quyền Giáo dục và Bảo vệ Thông tin riêng tư của Gia đình năm 1974, “FERPA”, là luật liên bang định nghĩa Thông tin Danh mục (DI) là thông tin định danh cá nhân của học sinh (PII) mà không được coi là có hại hoặc xâm phạm quyền riêng tư nếu được tiết lộ và được học khu chỉ định là Thông tin Danh mục. Jeffco có thể tiết lộ Thông tin Danh mục mà không cần sự đồng ý trước bằng văn bản. Chính sách JRA/JRC nêu cụ thể các PII sau đây của học sinh là Thông tin Danh mục:
- Họ tên Học sinh
- Địa chỉ email theo trường
- Việc tham gia vào các hoạt động và chương trình thể thao chính thức
- Trọng lượng cơ thể và chiều cao của những người tham gia đội thể thao
- Ngày theo học
- Cấp lớp
- Tình trạng ghi danh vào trường,
- Các giải thưởng và hạng danh dự đã nhận được
- Các trường gần đây nhất đã theo học
- Hình ảnh, video hoặc hình ảnh điện tử của học sinh được học khu chụp khi hoạt động trong lớp học và các chương trình, hoạt động ngoại khóa hoặc các chức năng trường học khác.
Thay đổi chính sách đối với hình ảnh/video/hình ảnh điện tử có ý nghĩa gì đối với các gia đình?
Ảnh, các bản ghi video, hoặc các hình ảnh điện tử khác của học sinh tham gia hoạt động trong lớp học hoặc các hoạt động trường học ngoại khóa khác có thể được sử dụng cho ấn bản Jeffco hoặc ấn bản của trường học, được chia sẻ với truyền thông, hoặc các bên thứ ba trừ khi gia đình đã chọn không tham gia việc chia sẻ với các bên đó.
Hình ảnh hồ sơ của học sinh có được FERPA bảo vệ không?
Hình ảnh Chính thức của Học sinh trong Khuôn viên Trường
Có
Hình ảnh lớp học hoặc hình ảnh nhóm
Không
Nhóm các học sinh tại sự kiện trường học
Không
Hình ảnh chụp trong một sự kiện công cộng
Không
Hình ảnh học sinh tham gia vào hoạt động trong lớp
Không
Băng an ninh hình ảnh học sinh đi bộ trong sảnh, trong khuôn viên trường hoặc trên xe buýt
Không
Video hoặc ảnh tĩnh khi học sinh xô xát
Không
Video hoặc ảnh tĩnh khi học sinh xô xát dẫn đến kỷ luật đối với (các) học sinh
Có
Hình ảnh đội thể thao được chia sẻ với phương tiện truyền thông để xuất bản
Không
Truyền hình một sự kiện công cộng, ví dụ như lễ tốt nghiệp
Không
Nếu trước đây tôi đã từ chối việc tiết lộ thông tin và/hoặc hình ảnh thuộc Thông tin Danh mục của con tôi, tôi có cần phải từ chối nữa không?
Các học sinh theo mặc định “chọn tham gia,” ví dụ như cho phép chia sẻ Thông tin Danh mục của các em. Các gia đình phải cập nhật lựa chọn của mình hàng năm trong thời gian Cập nhật Thường niên hoặc hoàn thành đơn này cho mỗi học sinh và gửi đơn tới trường của học sinh ngoài thời gian Cập nhật Thường niên.
Tôi muốn con mình được vào kỷ yếu, nhưng tôi không muốn những hình ảnh đó được đăng trên phương tiện truyền thông xã hội của Jeffco, tôi sẽ lựa chọn không tham gia bằng cách nào?
Chúng tôi không thể tách biệt giữa tiết lộ thông qua in ấn hoặc kỹ thuật số. Nếu học sinh được chọn không tham gia các ấn bản của Jeffco, các em sẽ không xuất hiện trong bất kỳ ấn bản nào của Jeffco, bao gồm cả kỷ yếu hoặc phương tiện truyền thông xã hội.
Nếu tôi lựa chọn không tham gia Thông tin danh mục cho Các Ấn bản của Jeffco, điều đó có nghĩa là con tôi không thể tham gia vào các đội hoặc câu lạc bộ thể thao?
Lựa chọn không tham gia không áp dụng cho việc tham gia vào các đội hoặc câu lạc bộ thể thao. Lựa chọn của quý vị sẽ thông báo cho Jeffco rằng Thông tin Danh mục của con quý vị không nên được công bố hoặc sử dụng trong bất kỳ ấn bản nào của Jeffco, bao gồm danh sách các đội thể thao, chương trình bắt đầu/tiếp tục, kỷ yếu, các tạp chí sân khấu playbill, hoặc phương tiện truyền thông xã hội.
Nếu con tôi được chọn là không tham gia, điều đó có nghĩa là các em không thể tham gia vào các vlog, podcast của lớp học hoặc các hoạt động giảng dạy tương tự?
Theo định nghĩa của FERPA, học sinh không được chọn không tham gia đối với các thông tin của học sinh mà đang được sử dụng cho mục đích giáo dục. Xem Sổ tay Học sinh và Gia đình và chính sách JS để biết thêm thông tin.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không muốn bất kỳ thông tin nào của con tôi được công bố bởi hoặc tiết lộ cho bất cứ ai mà không có sự đồng ý của tôi?
Vui lòng liên hệ với trường của quý vị để thảo luận về các lựa chọn cho trường hợp của quý vị.
Jeffco có thông báo cho tôi khi dữ liệu của con tôi được tiết lộ không?
Jeffco có thể tiết lộ dữ liệu của học sinh mà không cần sự đồng ý của phụ huynh trong một số trường hợp như được nêu trong luật pháp và chính sách, bao gồm các trường hợp khẩn cấp về sức khỏe hoặc an toàn, khi học sinh ghi danh hoặc dự định ghi danh vào trường khác hoặc tổ chức giáo dục đại học, hoặc khi dữ liệu là Thông tin Danh mục. Thông báo về việc tiết lộ có thể được đưa ra nếu dữ liệu của học sinh không phải là Thông tin Danh mục được tiết lộ cho bên thứ 3, nói chung điều này xảy ra khi có trát hầu tòa được ban hành hợp pháp hoặc ngoại lệ áp dụng khác theo FERPA và chính sách JRA/JRC.
Đạo luật FERPA yêu cầu Jeffco công bố các thực hành về quyền riêng tư của họ, tôi tìm thông tin này ở đâu?
Thông báo Thường niên về Thực hành Quyền Riêng tư của Jeffco có thể tìm thấy trên trang chủ của chúng tôi và trong Sổ tay dành cho Gia đình.
Tôi có thể tìm chính sách liên quan đến công bố dữ liệu của học sinh ở đâu?
Chính sách của Jeffco, ‘Hồ sơ Học sinh/Tiết lộ Thông tin Học sinh,’ JRA/JRC có thể tìm thấy trên BoardDocs của Jeffco.
Tôi muốn xem lại dữ liệu mà Jeffco có trong hồ sơ của con tôi và hồ sơ giáo dục của các em, tôi phải liên hệ với ai?
FERPA trao cho phụ huynh cơ hội để xem lại hồ sơ học sinh. Phụ huynh có thể gửi mẫu Yêu cầu Xem lại tới Trung tâm Hồ sơ Học sinh. Vui lòng liên hệ với họ để biết thêm thông tin, 303-982-6715.
Tôi thuộc PTA tại trường của tôi và chúng tôi yêu cầu thông tin học sinh cho mục đích gây quỹ và các sự kiện khác của trường, tôi có thể nhận được thông tin gì từ trường?
Các tổ chức của phụ huynh và tổ chức gây quỹ được coi là bên thứ 3; họ là những tổ chức có thể hợp tác với các trường của Jeffco nhưng không chịu sự chi phối của các chính sách hoặc thủ tục của Jeffco. Họ có thể yêu cầu và nhận Thông tin Danh mục đối với những học sinh không từ chối tham gia Thông tin Danh mục cho bên thứ 3. Nếu các tổ chức muốn có được thông tin bổ sung, vui lòng liên hệ với nhà trường để tìm hiểu thêm về các lựa chọn.
Nếu quý vị có thêm câu hỏi xin vui lòng liên hệ với trường của quý vị.