This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. Families may update their opt out selections during registration periods via Online Registration (OLR) or contact your student's school (see additional resources below). The following is a sample of the type of publications referred to in each of the opt out selections. Directory Information for Jeffco Publications school and district publications, include, but are not limited to: Yearbook (print or video) Graduation programs Theatre playbills Athletic team rosters School websites and social media, e.g., Facebook, Instagram, Twitter School or district newsletters Directory Information for Publication by Media non-Jeffco news media including: Television (local, regional, national news) Print (newspaper, magazines, etc.) Internet (local, municipal, educational publications, etc.) Directory Information for Publication by a 3rd Party other than Media non-Jeffco partners or groups, including, but not limited to: Community and parent organizations (PTA, PTO, etc.) Jeffco Foundation Fundraising organizers Booster clubs After-school enrichment programs Community centers Additional resources: Opting out of Sharing Directory Information (FERPA) for parents

This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. Summary: FERPA defines "directory information" as information contained in the education records of a student that would not generally be considered harmful or an invasion of privacy if disclosed. Jeffco has further defined Directory Information as: Student Name School-based email address Participation in official activities and sports Weight & height of athletic team participants Dates of school attendance Grade Level School enrollment status Honors and awards received Most recent schools attended Photographic, video, or electronic images maintained by the district of students engaged in classroom and extracurricular programs, activities, and other school functions Under law and policy, Jeffco may only disclose student Directory Information. Staff will limit disclosures as defined in policy and verify families' opt out preferences as indicated in the JPS Opt Out Report. Parents enter their opt out preferences during Online Registration (OLR) or the Annual Update period. For additional information, please contact your student's school. For specific information, refer to Jeffco's Notification of Privacy Practices.

This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. As required by Colorado law and in accordance with Jeffco policy, Jeffco Public Schools will disclose a secondary student’s name, address(es), school-based email, and home telephone number(s) to various entities who request such information unless parents/guardians or eligible students have opted out. Parents or eligible students may opt out of having Jeffco share their student’s personally identifiable information to military recruiters, college recruiters, or employers during Annual Update, the annual registration period. For changes outside of the Annual Update, families may complete the attached form and submit it to their student's school. Family/Eligible student opt out procedures: 1. Log in to the registration portal during the designated period. 2. Go to the Student tab, click on the child’s name 3. Go to the Communications Opt Out pleat 4. Place a checkmark next to the entities Jeffco may not share your student's data with 5. Save the changes A parent or guardian may not opt out of their student’s information being used for educational purposes as defined by FERPA. Outside of the designated registration period, families may complete the attached form and submit to their child's school. Should you have questions or need assistance, contact your student's school. español Optar por no compartir datos estudiantiles con las fuerzas armadas, universidades, empleadores (otros asuntos públicos: información y expedientes de los estudiantes) Según lo exigido por la ley de Colorado y de acuerdo con la política de las Escuelas de Jeffco, las Escuelas Públicas del Condado Jefferson divulgarán el nombre, dirección, correo electrónico de la escuela y número de teléfono del hogar de un estudiante que cursa estudios secundarios (escuela intermedia y preparatoria) a varias entidades que soliciten dicha información a menos que los padres, tutores legales o estudiantes que reúnen los requisitos hayan optado por no hacerlo. Los padres o estudiantes que reúnen los requisitos pueden optar por no compartir la información de identificación personal de sus hijos con los reclutadores militares, representantes universitarios o empleadores durante la actualización anual, el período de inscripción anual. Para hacer cambios fuera de la actualización anual, las familias pueden rellenar el formulario adjunto y enviarlo a la escuela de sus hijos. Procedimientos de exclusión voluntaria de la familia o estudiante que reúne los requisitos: 1. Inicie sesión en el portal de inscripción durante el período designado. 2. Vaya a la pestaña Student [estudiante], haga clic en el nombre del estudiante 3. Vaya al pliegue de Comumnications Opt Out [comunicación de exclusión voluntaria] 4. Coloque una marca de verificación junto a las entidades con las que las Escuelas de Jeffco no pueden compartir los datos de su hijo/a 5. Guarde los cambios Según lo estipula FERPA, los padres o tutores legales no pueden optar por no permitir que se utilice la información de sus hijos con fines educativos. Fuera del período de inscripción designado, las familias pueden rellenar el formulario adjunto y presentarlo a la escuela de sus hijos. Si tienen preguntas o necesitan ayuda, comuníquense con la escuela de sus hijos. русский Отказ от раскрытия данных учащихся организациям Вооруженных сил, колледжам и работодателям (другая общественная информация: данные и личные дела учащихся) Согласно требованиям законодательства штата Колорадо и в соответствии с политикой Jeffco, Государственные школы Jeffco раскрывают имя и фамилию, адрес(-а), школьный адрес электронной почты и номер(-а) домашнего телефона учащегося различным организациям, которые запрашивают такую информацию, за исключением случаев, когда родители/опекуны или удовлетворяющие критериям учащиеся отказались от такого разглашения. Родители или удовлетворяющие критериям учащиеся могут отказаться от разглашения школами Jeffco личных данных учащегося специалистам по профотбору для службы в армии, рекрутерам колледжей или работодателям во время ежегодного обновления информации, ежегодного периода регистрации. Что касается изменений, которые не входят в ежегодное обновление информации, семьи могут заполнить приложенную форму и подать ее в школу учащегося. Процедура отказа для семьи или учащегося, удовлетворяющего критериям: 1. Войдите на портал регистрации в указанный период. 2. Перейдите на вкладку «Учащийся», выберите имя ребенка. 3. Перейдите во вкладку «Отказ от коммуникаций». 4. Поставьте отметку рядом с организациями, которым школы Jeffco не могут раскрывать данные учащегося. 5. Сохраните изменения. Родитель или опекун не может запретить использовать информацию об учащемся в образовательных целях, определение которых приведено в тексте закона FERPA. Вне указанного периода регистрации семьи могут заполнить приложенную форму и подать ее в школу своего ребенка. Если у вас возникнут вопросы или вам будет нужна помощь, обратитесь в школу учащегося. 中国人 选择不向军队、大学、雇主共享学生数据（其他公共实体：学生数据和记录） 根据科罗拉多州法律要求和 Jeffco 政策，Jeffco 公立学校将向要求提供中学生姓名、地址、校内电子邮箱和家庭电话号码的各实体披露这些信息，除非家长/监护人或符合资格的学生选择不披露。 在年度更新（即年度登记时段）期间，家长或符合资格的学生可以选择不让 Jeffco 向军队招募人员、大学招生人员或雇主分享其学生的个人身份信息。对于年度更新时段之外的变更，家庭可填写所附表格并将其提交给学生所在的学校。 家庭/符合资格的学生之选择退出流程： 1、在指定时间内登录登记门户网站。 2、选择“Student（学生）”选项卡，点击孩子的名字 3、选择“Communications Opt Out（选择退出通信）”展开页面 4、勾选不允许 Jeffco 与其共享您学生数据的实体 5、保存更改 家长或监护人不得拒绝将学生的信息用于 FERPA 定义的教育目的。 在指定登记时段之外，家庭可填写所附表格并提交给孩子所在的学校。如有疑问或需要帮助，请联系学生所在学校。 Tiếng Việt Từ Chối tham gia Chia sẻ Dữ liệu Học sinh với Quân đội, Các trường Đại học, Các nhà Tuyển dụng (Các bên Công khai Khác: Dữ liệu và Hồ sơ Học sinh) Theo yêu cầu của luật pháp Colorado và căn cứ theo chính sách của Jeffco, Học khu Công lập Jeffco sẽ tiết lộ tên, (các) địa chỉ, email trường, và (các) số điện thoại nhà riêng của học sinh trung học cơ sở cho các bên yêu cầu thông tin này trừ khi phụ huynh/người giám hộ hoặc các học sinh đủ điều kiện từ chối tham gia. Phụ huynh hoặc các học sinh đủ điều kiện có thể từ chối tham gia việc Jeffco chia sẻ thông tin cá nhân của học sinh cho các nhà tuyển dụng quân sự, các nhà tuyển dụng đại học, hoặc các nhà tuyển dụng trong thời gian Cập nhật Thường niên, giai đoạn đăng ký hàng năm. Đối với các thay đổi ngoài thời gian Cập nhật Thường niên, các gia đình có thể điền vào biểu mẫu đính kèm và nộp cho trường của học sinh. Thủ tục từ chối tham gia chia sẻ thông tin của gia đình/học sinh đủ điều kiện: 1. Đăng nhập vào cổng đăng ký trong thời gian được chỉ định. 2. Di chuyển đến tab Học sinh, nhấp vào tên của trẻ 3. Di chuyển đến phần Bỏ Chọn nhận Thông tin Liên lạc 4. Đánh dấu các bên mà Jeffco không được chia sẻ thông tin của học sinh với bên đó 5. Lưu các thay đổi Phụ huynh hoặc người giám hộ không được từ chối tham gia đối với các thông tin của con họ mà đang được sử dụng cho mục đích giáo dục theo quy định của FERPA. Ngoài thời gian đăng ký được chỉ định, các gia đình có thể điền vào biểu mẫu và nộp cho trường của con em mình. Nếu quý vị có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với trường học của con mình. عربي الانسحاب من اتفاقية مشاركة بيانات الطلاب مع الجيش والكليات وأصحاب العمل (الجمهور - أخرى: بيانات وسجلات الطلاب) بموجب قانون كولورادو ووفقًا لسياسة مدارس جيفرسون، ستقوم مدارس جيفرسون العامة بالكشف عن اسم الطالب الثانوي وعنوانه والبريد الإلكتروني الخاص به ضمن المدرسة ورقم هاتف المنزل إلى مختلف الكيانات التي تطلب مثل هذه المعلومات إلا في حالة قيام أولياء الأمور/الأوصياء أو الطلاب المؤهلون بالانسحاب من تلك الاتفاقية. يمكن للوالدين أو الطلاب المؤهلين اختيار عدم مشاركة معلومات التعريف الشخصية الخاصة بالطالب مع مسؤولي التوظيف العسكري، أو مسؤولي التوظيف في الكليات، أو أصحاب العمل خلال التحديث السنوي، وهي فترة التسجيل السنوية. بالنسبة للتغييرات خارج نطاق التحديث السنوي، يمكن للعائلات إكمال النموذج المرفق وإرساله إلى مدرسة طلابهم. إجراءات الانسحاب للأسرة/الطالب المؤهل: 1. تسجيل الدخول إلى بوابة التسجيل خلال الفترة المحددة. 2. الانتقال إلى علامة تبويب الطالب (Student)، والنقر على اسم الطالب 3. الانتقال إلى لوحة الانسحاب من اتفاقية البيانات (Communications Opt Out) 4. ضع علامة بجوار الكيانات التي لا يجوز لمدارس جيفرسون العامة مشاركة بيانات الطالب معها 5. احفظ التغييرات لا يجوز للوالد أو الوصي منع استخدام معلومات الطالب للأغراض التعليمية على النحو المحدد بواسطة قانون FERPA. يمكن للأهالي إكمال النموذج المرفق وإرساله إلى مدرسة الطالب وذلك في الفترات خارج نطاق فترة التسجيل المحددة. إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى المساعدة، يُرجى الاتصال بمدرسة الطالب.

This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. Summary: Families may use this form to update their student's opt out status outside of registration windows. Please complete one form per student and deliver to the student's school. Student name: Student Date of Birth: Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA) As defined by the federal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), Directory Information is personally identifiable student information that would not generally be considered harmful or an invasion of privacy if disclosed. Jeffco Public Schools defines the following as Directory Information per policy JRA/JRC: student’s name, school-based email address, participation in official activities & sports, weight & height of athletic team participants, dates of school attendance, grade level, school enrollment status, honors & awards received, most recent schools attended, and photo, video or electronic images. The district may disclose Directory Information without consent. Parent or guardians may opt out within 30 calendar days of the student’s start of school in the current school year, but may not opt out of their student’s information being used for educational purposes as defined by FERPA. Click here for more information on FERPA Opt Out Instructions. Directory Information for Jeffco Publications including yearbook, graduation program, theater playbill, athletic team roster, school’s website/social media, and other school and district publications. Opt In Opt out Directory Information for Publication by Media including news media outside the district, including TV, print, and internet. Opt In Opt out Directory Information for Publication by a 3rd Party Other than Media includes information sent to entities outside the district such as community and parent organizations. Opt In Opt out Parent initials: Communications: Opt out of communications from Colleges Opt out of communications from Military Recruiters Opt out of communications from Employers Parent initials: Parent Name: Parent Signature: Date:

This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. Scroll down for Spanish, Chinese, Russian, Vietnamese The Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”) affords parents rights with respect to disclosure of their student’s educational records and personal information. FERPA defines Directory Information as ‘student data that is not considered harmful or an invasion of privacy if disclosed.’ Jeffco policy JRA/JRC specifies Directory Information as: Student Name School-based email address Participation in official activities and sports Weight & height of athletic team participants Dates of school attendance Grade level School enrollment status Honors and awards received Most recent schools attended Photographic, video or electronic images maintained by the district of students engaged in classroom and extracurricular programs, activities, and other school functions Families communicate their opt out preferences during registration through OnLine Registration or during the Annual Update; changes during the current school year must be communicated to the school by submitting a completed Opt Out form (attached below). Detailed description of the opt out agreements and examples of how these agreements apply: Opt Out Agreement Applies to… Directory Information for Jeffco Publications School & district publications, such as Yearbook Graduation programs Theater playbills Athletic team rosters School websites and social media, e.g., Facebook Directory Information for Publication by Media (including student’s official school photo) Non-Jeffco news media including: TV (local or national news) Print (newspaper, magazines, etc.) Internet (local, municipal, educational publications, etc.) Directory Information for Publication by a 3rd party Other than Media (including student’s official school photo) Non-Jeffco groups, such as Community and parent organizations (PTA, PTO, etc) Jeffco Foundation Fund-raising organizers Booster clubs After-school enrichment programs A parent or guardian may not opt out of their student’s information being used for educational purposes as defined by FERPA. FAQs What is Directory Information? The Family Educational Rights and Privacy Act of 1974, “FERPA”, is a federal law that defines Directory Information (DI) as student personally identifiable information (PII) that is not considered harmful or an invasion of privacy if disclosed and is designated as Directory Information by the district. Jeffco may disclose Directory Information without prior written consent. Policy JRA/JRC specifies the following student PII as Directory Information: Student Name School-based email address Participation in official activities and sports Weight & height of athletic team participants Dates of school attendance Grade level School enrollment status Honors and awards received Most recent schools attended Photographic, video or electronic images maintained by the district of students engaged in classroom and extracurricular programs, activities, and other school functions What does the policy change to photo/video/electronic images mean to families? Photographs, video recordings, or other electronic images of students engaged in classroom or extracurricular school activities may be used for Jeffco or school publications, shared with media, or 3rd parties unless the family has opted out of sharing with that outlet. Are photos a student record protected by FERPA? Official Student Photo in Campus Yes Classroom or team photo No Group of students at school event No Pictures taken during a public event No Photo of students engaging in classroom activity No Security tapes of students walking in halls or on campus or bus No Video or stills of student fight No Video or stills of student fight that resulted in discipline for student(s) Yes Athletic team photo shared with media for publishing No Streaming of a public event, e.g., graduation No If I had previously opted out of having my student’s Directory Information and/or photos released, do I need to opt out again? By default, students are “opted in,” i.e., allow sharing of their Directory Information. Families must update their preferences annually during the Annual Update window or complete this form for each student and submit it to the student(s)’ school outside of the Annual Update window. I want my student to be in the yearbook, but I don’t want them posted on Jeffco social media; how do I opt out? We are unable to distinguish between print or digital disclosures. If the student is opted out of Jeffco publications, they will not appear in any Jeffco publications, including the yearbook or social media. If I opt out of Directory Information for Jeffco Publications, does that mean my child cannot participate in athletic teams or clubs? Opt out does not apply to participation in athletic teams or clubs. Your selection would inform Jeffco that your student’s Directory Information should not be published or used in any Jeffco publication, including athletic team rosters, commencement/continuation programs, yearbook, theater playbills, or social media. If my student is opted out, does that mean they cannot participate in class vlogs, podcasts, or similar instructional activities? As defined by FERPA, the student may not be opted out of their student's information being used for educational purposes. See the Student & Family Handbook and policy JS for additional information. What if I don’t want any of my student’s information published by or disclosed to anyone without my consent? Please contact your school to discuss options for your circumstances. Does Jeffco inform me when my student’s data is disclosed? Jeffco may release student data without parent consent under several circumstances as stated in law and policy, including health or safety emergencies, when a student is enrolled or plans to enroll in another school or higher ed institution, or when the data is Directory Information. Notification of disclosures may be made if student data that is not Directory Information is disclosed to a 3rd party, generally this occurs as a result of a lawfully issued subpoena or other applicable exception under FERPA and policy JRA/JRC. FERPA law requires Jeffco to publish their privacy practices, where do I find this information? Jeffco’s Annual Notice of Privacy Practices can be found on our website and in the Family Handbook. Where can I find the policy regarding student data disclosures? Jeffco policy, ‘Student Records/Release of Information on Students,’ JRA/JRC is found on Jeffco BoardDocs. I would like to review the data Jeffco has on my student(s) and their education records, who do I contact? FERPA affords parents the opportunity to review student records. Parents may submit a Request to Review form to the Student Records Center. Please contact them for additional information, 303-982-6715. I am part of the PTA at my school and we request student information for fundraising purposes and other school events, what information can I obtain from the school? Parent and fundraising organizations are considered 3rd parties; they are organizations that may partner with Jeffco schools but are not governed by Jeffco policies or procedures. They may request and receive Directory Information for students who are not opted out of Directory Information for 3rd parties. If organizations wish to obtain additional information, please contact the school to explore options. If my student is opted out of sharing with 3rd parties, does that prevent schools from sharing information with military recruiters, employers, or colleges? No, these are separate opt outs. Instructions may be found here. If you have further questions please contact your school. Spanish Opción de exclusión de la divulgación de información de directorio (FERPA) La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA por su sigla en inglés) otorga a los padres derechos con respecto a la divulgación de los registros educativos y la información personal de sus hijos. FERPA define la información del directorio como datos de estudiantes cuya divulgación no se considera dañina o una invasión de la privacidad. La política JRA / JRC de Jeffco establece que se considera información del directorio: Nombre del estudiante (incluye a todos los géneros) Dirección de correo electrónico escolar Participación del estudiante en actividades oficiales y deportivas Peso y talla de los participantes de equipos deportivos Fechas de asistencia a la escuela Nivel de grado Estado de matriculación escolar Reconocimientos y premios recibidos Escuelas a las que asistió recientemente Fotografías, videos o imágenes electrónicas del Distrito de estudiantes que participan dentro o fuera del salón de clases en programas, actividades y otras funciones escolares o extracurriculares Las familias comunican sus preferencias de exclusión durante el proceso de inscripción en línea o durante la actualización anual; los cambios durante el año escolar actual deben ser comunicados a la escuela enviando un formulario de exclusión completo (adjunto abajo). Descripción detallada de los acuerdos de exclusión voluntaria y ejemplos de cómo se aplican estos acuerdos: Acuerdo de exclusión Se aplica a… Información de directorio para publicaciones de las Escuelas de Jeffco Publicaciones escolares y del Distrito, tales como Anuario escolar Programas de graduación Programas de las obras de teatro Lista de equipos deportivos Sitios web y redes sociales de las escuelas, por ejemplo: Facebook Información del directorio para publicación por medios de comunicación (incluida la fotografía escolar oficial del estudiante) Medios de noticias que no pertenecen a las Escuelas de Jeffco, que incluyen: Televisión (noticias locales o nacionales) Prensa impresa (periódicos, revistas, etc.) Internet (local, municipal, publicaciones educativas, etc.) Información del directorio para publicación por un tercero que no sea medio de comunicación (incluida la fotografía escolar oficial del estudiante) Grupos que no pertenecen a las Escuelas de Jeffco, tales como Organizaciones comunitarias y de padres (PTA, PTO, etc.) Fundación de las Escuelas de Jeffco Organizadores de recaudación de fondos Clubes de apoyo a las actividades deportivas Programas de enriquecimiento después de la escuela. Según lo estipula FERPA, los padres de familia o tutores legales no pueden optar para que no se utilice la información de su hijo/a con fines educativos. Preguntas frecuentes ¿Qué es la información del directorio? La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia de 1974, FERPA, es una ley federal que define la información del directorio (DI por su sigla en inglés) como la información de identificación personal (PII por su sigla en inglés) del estudiante cuya divulgación no se considera dañina o una invasión de la privacidad y se designa como información del directorio del Distrito. Las Escuelas de Jeffco pueden divulgar información del directorio sin previo consentimiento por escrito. La política JRA / JRC especifica la siguiente PII del estudiante como información de directorio: Nombre del estudiante (incluye a todos los géneros) Dirección de correo electrónico escolar Participación en actividades oficiales y deportivas Peso y talla de los participantes de equipos deportivos Fechas de asistencia a la escuela Nivel de grado Estado de matriculación escolar Reconocimientos y premios recibidos Escuelas a las que asistió recientemente Fotografías, videos o imágenes electrónicas del Distrito de estudiantes que participan en programas del salón de clases durante la jornada escolar y después de ella, actividades y otras funciones escolares ¿Qué significa para las familias el cambio a la política de fotografías, videos o imágenes electrónicas? Fotografías, videos o imágenes electrónicas del Distrito de estudiantes que participan en programas del salón de clases durante la jornada escolar y después de ella, actividades y otras funciones escolares pueden ser usadas por las Escuelas de Jeffco o publicaciones escolares y compartidas con medios de comunicación o terceros a menos que la familia haya optado por excluir la divulgación con ese medio. ¿Están protegidas por FERPA las fotografías del expediente del estudiante? Foto oficial del estudiante en Infinite Campus Sí Foto del salón de clase o del equipo No Grupo de estudiantes en un evento escolar No Fotografías tomadas durante un evento público No Fotografía de estudiantes que participan en actividades en el salón de clase No Videos de seguridad de estudiantes que caminan por los pasillos o en instalaciones escolares. No Videos o imágenes de peleas entre estudiantes No Videos o imágenes de peleas entre estudiantes que resultaron en acciones disciplinarias para el estudiante(s) Sí Foto del equipo deportivo compartidas con medios de comunicación para su publicación No Transmisión de un evento público, por ejemplo: graduación No Si anteriormente había optado por no compartir la información del directorio o las fotografías de mi hijo/a, ¿tengo que optar por la exclusión nuevamente? Por defecto, se considera que las familias “aceptan”, es decir, permiten compartir la información de directorio de su hijo/a. Las familias deben actualizar sus preferencias anualmente durante el período de actualización anual o completar este formulario para cada estudiante y enviarlo a su escuela fuera del período de actualización anual. Quiero que mi hijo/a esté en el anuario escolar, pero no quiero que se publique en las redes sociales de las Escuelas de Jeffco, ¿dónde selecciono la exclusión? Lamentablemente, no podemos distinguir entre publicaciones impresas o digitales. Si el estudiante es excluido de las publicaciones de las Escuelas de Jeffco, no aparecerá en ninguna publicación de las Escuelas de Jeffco, incluyendo el anuario escolar y las redes sociales. Si opto por no recibir información del directorio de las publicaciones de las Escuelas de Jeffco, ¿significa eso que mi hijo/a no puede participar en equipos o clubes deportivos? No. La exclusión voluntaria no se aplica a la participación en equipos o clubes deportivos. Sin embargo, su elección le informa a las Escuelas de Jeffco que la información del directorio de su hijo/a no debe publicarse ni utilizarse en ninguna publicación de las Escuelas de Jeffco, incluidas las listas de equipos deportivos, los programas de ceremonias de inicio o continuación, el anuario estudiantil, los programas de las obras de teatro y las redes sociales. Si mi hijo/a es excluido, ¿Significa eso que no puede participar en vlogs de clase, podcasts o actividades educativas similares? Según lo estipula FERPA, los padres de familia o tutores legales no pueden optar para que no se utilice la información de su hijo/a con fines educativos. Para obtener más información, consulte el Manual del estudiante y la familia y la política JS. ¿Qué sucede si no quiero que la información de mi hijo/a sea publicada o compartida con nadie sin mi consentimiento? Comuníquese con su escuela para analizar las opciones particulares para su caso. ¿Me informan las Escuelas de Jeffco cuando se divulgan los datos de mi hijo/a? Las Escuelas de Jeffco pueden divulgar datos de estudiantes sin el consentimiento de los padres en varias circunstancias, según lo establecido en la ley y la política, incluidas las emergencias de salud o seguridad, cuando un estudiante está matriculado o planea matricularse en otra escuela o institución de educación superior, o cuando los datos son información del directorio. La notificación de divulgaciones se puede hacer si los datos del estudiante que no son parte de la información del directorio se divulgan a un tercero. Generalmente, esto ocurre como resultado de una citación legalmente emitida u otra excepción aplicable, según FERPA y la política JRA/JRC. La ley FERPA requiere que las Escuelas de Jeffco publiquen sus prácticas de privacidad, ¿dónde encuentro esta información? El Aviso anual de prácticas de privacidad de las Escuelas de Jeffco se puede encontrar en nuestro sitio web y en el Manual de la Familia. ¿Dónde puedo encontrar la política sobre la divulgación de datos de los estudiantes? La política JRA/JRC de “Expediente académicos / divulgación de información sobre estudiantes” de las Escuelas de Jeffco, se encuentra en la página BoardDocs de Jeffco. Me gustaría revisar los datos que las Escuelas de Jeffco tienen de mi hijo/a y sus registros educativos, ¿con quién me comunico? FERPA brinda a los padres de familia la oportunidad de revisar los registros de los estudiantes. Los padres pueden enviar un formulario de Solicitud de revisión al Centro de expedientes académicos estudiantiles de las Escuelas de Jeffco. Para obtener información adicional, comuníquese con ellos al 303-982-6715. Soy parte de la PTA en mi escuela y solicitamos información de los estudiantes para recaudar fondos y para otros eventos escolares, ¿qué información puede darme la escuela? Las organizaciones de padres y de recaudación de fondos se consideran terceros; son organizaciones que pueden asociarse con las Escuelas de Jeffco, pero no se rigen por las políticas o procedimientos de la institución. Pueden solicitar y recibir información del directorio para los estudiantes que no están excluidos de la información del directorio para terceros. Si las organizaciones desean obtener información adicional, pueden comunicarse con la escuela para explorar sus opciones. Si tiene más preguntas, comuníquese con su escuela. Chinese 选择退出共享目录信息 (FERPA) 《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA) 赋予学生家长披露其子女教育档案和个人信息的权利。FERPA 对目录信息的定义是“披露后认为不会构成损害或侵犯隐私的学生信息”。Jeffco JRA/JRC 政策规定以下信息为目录信息： 学生姓名 基于学校的电子邮件地址 参加官方活动和体育运动的信息 运动队成员的体重和身高 入学日期 所在年级 入学注册状态 所获荣誉和奖励 最近就读的学校 由学区保留的关于学生参与课内外计划、活动和其他学校职能活动的照片、视频或电子图像 学生家长在注册期间通过在线注册或在年度更新期间传达选择退出的偏好；当前学年中途如需变更偏好，则必须通过提交完整的选择退出表（下面随附）与学校沟通。 选择退出协议的详细介绍以及协议适用情况的示例： 选择退出协议 适用于 Jeffco 出版物的目录信息 学校和学区出版物，例如 年鉴 毕业计划 剧院节目单 运动队名册 学校网站和社交媒体，如 Facebook 媒体出版物的目录信息（包括学生的学校官方照片） Jeffco 以外的新闻媒体，包括： 电视（本地或全国新闻） 印刷材料（报纸、杂志等） 互联网（本地、市级、教育出版物等） 媒体外的第三方出版物的目录信息（包括学生的学校官方照片） Jeffco 以外的群体，例如 社区和家长组织（家长教师联合会 (PTA)、家长教师组织 (PTO) 等） Jeffco 学校基金会 筹款组织者 后援俱乐部 课后拓展项目 家长或监护人不得拒绝将学生的信息用于 FERPA 定义的教育目的。 常见问题解答 目录信息是什么？ 1974 年颁布的《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA) 是一部联邦法律，其将目录信息 (DI) 定义为披露后认为不会构成损害或侵犯隐私的学生个人可识别信息 (PII)，且该等信息被学区指定为目录信息。Jeffco 可在未经事先书面同意的情况下披露目录信息。JRA/JRC 政策规定以下学生 PII 为目录信息： 学生姓名 基于学校的电子邮件地址 参加官方活动和体育运动的信息 运动队成员的体重和身高 入学日期 所在年级 入学注册状态 所获荣誉和奖励 最近就读的学校 由学区保留的关于学生参与课内外计划、活动和其他学校职能活动的照片、视频或电子图像 照片/视频/电子图像的政策变化对学生家庭意味着什么？ 学生参与课内外活动的照片、视频或其他电子图像可用于 Jeffco 或学校出版物，并与媒体或第三方共享，除非家庭选择不与相关渠道共享。 照片是否为受 FERPA 保护的学生档案？ 校园内拍摄的学生官方照片 是 班级或团队合影 否 学校活动中一群学生的合影 否 公开活动中拍摄的照片 否 学生参与班级活动的照片 否 学生经过礼堂、校园或搭乘校车的监控录像 否 学生打架的视频或静态图像 否 导致学生受到纪律处分的学生打架的视频或静态图像 是 与媒体分享以供发布的运动队照片 否 毕业典礼等公开活动的流式传输 否 如果我之前已选择退出共享孩子的目录信息和/或照片，我是否需要再次选择退出？ 默认情况下，学生均为“选择参加”状态，即允许共享他们的目录信息。学生家长必须每年在年度更新期间更新偏好，或者在非年度更新期为每个学生填写此表格并提交给学生所在学校。 我希望我的孩子出现在年鉴中，但不希望发布在 Jeffco 社交媒体上；我该如何选择退出？ 我们无法区分信息的印刷或数字披露。如果学生选择退出 Jeffco 出版物，则其不会出现在任何 Jeffco 出版物中，包括年鉴或社交媒体。 如果我选择退出 Jeffco 出版物的目录信息，这是否表示我的孩子无法再参加运动队或社团？ 选择退出并不影响参加运动队或社团。您的选择旨在告知 Jeffco 不得将您孩子的目录信息发布或用于任何 Jeffco 出版物中，包括运动队名册、毕业典礼/继续课程、年鉴、剧院节目单或社交媒体。 如果我的孩子选择退出，这是否表示其不能参加班级视频博客、播客或类似的教学活动？ 根据 FERPA 的定义，学生不得拒绝将学生信息用于教育目的。请参见学生和家长手册和 JS 政策了解更多信息。 如果我不希望让任何人未经我的同意发布或向任何人披露我的孩子的任何信息，该怎么办？ 请联系您的学校，讨论适合您情况的处理方案。 Jeffco 在披露我的孩子的数据时会通知我吗？ 对于法律和政策规定的几种情况，Jeffco 可在未经家长同意的情况下发布学生数据，包括健康或安全紧急情况、学生注册或计划注册另一所学校或高等教育机构，或者数据为目录信息。如果向第三方披露非目录信息的学生数据，则可能会发出披露通知，通常这是依法发出传票要求披露或 FERPA 和 JRA/JRC 政策规定的其他适用例外情况。 我可以在哪里获取有关 FERPA 法律要求 Jeffco 公布隐私实践的信息？ 如需查看 Jeffco 的年度隐私实践通知，您可访问我们的网站或查看家长手册。 我可以在哪里获取有关学生数据披露的政策？ 您可通过 Jeffco BoardDocs 获取 Jeffco 的“学生档案/学生信息公布”JRA/JRC 政策。 我想查看 Jeffco 关于我的孩子及其教育档案的数据，我应该联系谁？ FERPA 为家长提供了查看学生档案的机会。家长可向学生档案中心提交一份审查请求表。请致电 303-982-6715 获取更多信息。 我是学校 PTA 成员，我们需要学生信息用于筹款和其他学校活动，我可以从学校获得哪些信息？ 家长和筹款组织属于第三方；他们是可能与 Jeffco 学校合作的组织，但不受 Jeffco 政策或程序的约束。他们可以请求和接收未选择退出与第三方共享目录信息的学生的目录信息。如果组织希望获取更多信息，请联系学校了解更多方案。 如有任何其他问题，请与您的学校联系。 Russian Отказ от разглашения Справочной информации (FERPA) Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность личной жизни (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA) предоставляет родителям права в отношении разглашения учебной и личной информации их детей. В FERPA приведено определение Справочной информации как «информации об учащихся, разглашение которой не причиняет вреда и не нарушает право на конфиденциальность». Политикой Jeffco JRA/JRC предусмотрены следующие данные, относящиеся к Справочной информации об учащихся: Имя и фамилия учащегося; школьный адрес электронной почты; участие в официальных мероприятиях, в том числе спортивных; вес и рост участников спортивных команд; даты посещения школы; Класс обучения; статус зачисления в школу; полученные грамоты и награды; последние посещаемые школы; Хранящиеся в базе данных округа фотографические, видео или электронные изображения учащихся, участвующих в школьных и внешкольных программах, мероприятиях и другой деятельности школьного округа Родители могут сообщить о своем желании запретить использование данных при регистрации в системе OnLine Registration или в период ежегодного обновления личной информации; об изменениях в текущем учебном году необходимо сообщить в школу, отправив заполненную форму отказа (прилагается ниже). Подробное описание заявлений об отказе и примеры их применения: Заявление об отказе Распространяется на... Справочную информацию, используемую в публикациях Jeffco Публикации школы и округа, например: ежегодник; программа для выпускников; театральные афиши; состав спортивных команд; школьные веб-сайты и страницы в социальных сетях, например Facebook. Справочную информацию в публикациях СМИ (в том числе официальной школьной фотографии учащегося) Новостные СМИ, не имеющие отношения к школам Jeffco, в том числе: телевидение (местные или национальные новости); печатные СМИ (газеты, журналы и пр.); Интернет (местные, муниципальные, образовательные публикации и пр.). Справочную информацию в публикациях третьих лиц, за исключением СМИ (в том числе официальной школьной фотографии учащегося) Группы, не имеющие отношения к школам Jeffco, в том числе: общественные и родительские организации (PTA, PTO и пр.); Jeffco Foundation; организаторы сбора средств; вспомогательные клубы; дополнительные внешкольные программы. Родитель или опекун не может запретить использовать информацию об учащемся в образовательных целях, определение которых приведено в тексте закона FERPA. Часто задаваемые вопросы Что такое Справочная информация? Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность личной жизни 1974 года («FERPA») — это федеральный закон, в котором приведено определение Справочной информации (DI) как информации, позволяющей установить личность учащегося (PII), при разглашении которой не причиняется вред и не нарушается приватность, и которая обозначена округом как Справочная информация. Школы Jeffco могут разглашать Справочную информацию без предварительного письменного согласия. В политике JRA/JRC в качестве Справочной информации PII указана следующая Справочная информация: ФИО учащегося; школьный адрес электронной почты; участие в официальных мероприятиях, в том числе спортивных; вес и рост участников спортивных команд; даты посещения школы; класс; статус зачисления в школу; полученные степени и награды; последние посещаемые школы; хранящиеся в базе данных округа фото-, видео- или электронные изображения учащихся, участвующих в школьных и внешкольных программах, мероприятиях и другой деятельности школьного округа Что означают для семей изменения политики в отношении фотографий/видеозаписей/электронных изображений? Хранящиеся в базе данных округа фото-, видео- или электронные изображения учащихся, участвующих в школьных или внешкольных мероприятиях, могут быть использованы в публикациях школ или округа Jeffco, переданы средствам массовой информации или третьим лицам, если родители учеников не подали заявление об отказе от разглашения подобной информации. Защищены ли фотографии в личном деле учащихся FERPA от разглашения? Официальная фотография учащегося в кампусе Да Фотография класса или команды Нет Групповая фотография учеников на школьном мероприятии Нет Фотографии, сделанные во время общественного мероприятия Нет Фотографии учащихся во время занятий в классе Нет Записи с камер наблюдения, на которых учащийся идет по коридору или находится в кампусе или автобусе Нет Видеозапись или фотография драки учащихся Нет Видеозапись или фотография драки учащихся, которая привела к наказанию учащегося(-ихся) Да Фотография спортивной команды для публикации в СМИ Нет Трансляция общественного мероприятия, например выпускного вечера Нет Если я уже подавал(-а) отказ от разглашения Справочной информации и (или) публиковать фотографии моего ребенка, мне нужно делать это снова? По умолчанию школа имеет право на разглашение такой информации об учащихся. Родители должны ежегодно обновлять свое решение во время ежегодного процесса обновления личной информации или заполнять данную форму для каждого учащегося и отправлять ее в школу вне периода обновления личной информации. Я хочу, чтобы фотография моего ребенка была в ежегоднике, но не хочу, чтобы ее размещали на странице Jeffco в социальных сетях; как я могу выразить отказ? Мы не можем разделить использование информации в печатных и цифровых СМИ. Если вы отказались от использования информации об учащемся в публикациях Jeffco, это будет касаться всех публикаций Jeffco, в том числе ежегодника и социальных сетей. Если я откажусь от использования Справочной информации в публикациях Jeffco, повлияет ли это на участие моего ребенка в спортивных командах или клубах? Отказ от использования информации не влияет на членство в спортивных командах или клубах. Своим решением вы сообщите Jeffco, что Справочную информацию о вашем ребенке нельзя публиковать или использовать в публикациях Jeffco, в том числе в списке участников команды, программах для выпускных или первых звонков, ежегоднике, театральных афишах или социальных сетях. Если мы отказались от использования информации о нашем ребенке, означает ли это, что он не сможет принимать участие в классных видеоблогах, подкастах или прочих учебных мероприятиях? Согласно определению, приведенному в законе FERPA, нельзя запретить использование информации об учащемся, которая используется в образовательных целях. Ознакомьтесь со Справочником для учеников и родителей, а также с политикой округа JS для получения дополнительной информации. Что делать, если я не хочу, чтобы информация о моем ребенке публиковалась или разглашалась без моего согласия? Чтобы обсудить варианты по вашей конкретной ситуации, обратитесь в школу. Будут ли школы Jeffco уведомлять меня в случае разглашения информации о моем ребенке? Школы Jeffco имеют право разглашать информацию об учащихся без согласия родителей в определенных обстоятельствах, указанных в законе и политике, в том числе в ситуациях, представляющих опасность для жизни и здоровья, когда учащегося зачисляют или планируют зачислить в другую школу или высшее учебное заведение, или если такие данные являются Справочной информацией. Вас могут уведомлять о разглашении, если данные учащегося, которые не являются Справочной информацией, разглашаются третьей стороне. Как правило, это происходит в результате законного судебного запроса или другого изъятия данных в соответствии с законом FERPA и политикой JRA/JRC. Согласно закону FERPA школы Jeffco должны опубликовать меры по сохранению конфиденциальности. Где найти эту информацию? Ежегодное уведомление Jeffco о мерах по сохранению конфиденциальности изложено на нашем веб-сайте и в справочнике для родителей. Где можно найти политику в отношении разглашения данных учащихся? Политика Jeffco «Личное дело учащегося / распространение информации об учащемся» JRA/JRC доступна на Jeffco BoardDocs. Я хочу ознакомиться с информацией базы данных Jeffco о моем ребенке (детях), и их личными делами. К кому мне обратиться? FERPA дает родителям возможность просматривать личное дело учащегося. Родители могут подать Форму запроса на ознакомление в Центр по работе с личными делами учащихся. Чтобы получить дополнительную информацию, обращайтесь в Центр по номеру телефона 303-982-6715. Я являюсь членом ассоциации родителей и учителей (PTA) в своей школе, и нам нужна информация об учащихся в целях сбора средств и других школьных мероприятий. Какую информацию я могу получить в школе? Родительские и благотворительные организации считаются третьими лицами. Они являются организациями, которые могут сотрудничать со школами Jeffco, но на которые не распространяются политики и процедуры Jeffco. Они могут запрашивать и получать Справочную информацию об учащихся, родители которых не запретили третьим лицам использовать такую Справочную информацию. Если ваша организация хочет получить дополнительную информацию, обратитесь в школу, чтобы ознакомиться с доступными вариантами. Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в школу, которую посещает ваш ребенок (дети). Vietnamese Lựa chọn Không Chia sẻ Thông tin Danh mục (FERPA) Đạo Luật về Quyền Giáo dục và Bảo vệ Thông tin riêng tư của Gia đình (“FERPA”) trao cho phụ huynh các quyền liên quan đến việc tiết lộ hồ sơ giáo dục và thông tin cá nhân của con cái họ. FERPA định nghĩa Thông tin Danh mục là ‘dữ liệu của học sinh mà không được coi là có hại hoặc xâm phạm tới quyền riêng tư nếu bị tiết lộ.’ Chính sách JRA/JRC của Jeffco nêu cụ thể Thông tin Danh mục là: Họ tên Học sinh Địa chỉ email theo trường Việc tham gia vào các hoạt động và chương trình thể thao chính thức Trọng lượng cơ thể và chiều cao của những người tham gia đội thể thao Ngày theo học Cấp lớp Tình trạng ghi danh vào trường, Các giải thưởng và hạng danh dự đã nhận được Các trường gần đây nhất đã theo học Hình ảnh, video hoặc hình ảnh điện tử của học sinh được học khu chụp khi hoạt động trong lớp học và các chương trình, hoạt động ngoại khóa hoặc các chức năng trường học khác. Các gia đình liên lạc về lựa chọn không tham gia của mình trong khi đăng ký thông qua Đăng ký Trực Tuyến hoặc trong khi Cập Nhật Thường Niên; các thay đổi trong năm học phải được thông báo cho nhà trường bằng cách nộp một đơn Không Tham gia đã được hoàn thiện (được đính kèm ở dưới). Thông tin mô tả chi tiết về thỏa thuận không tham gia và các ví dụ về cách mà các thỏa thuận này được áp dụng: Thỏa thuận Không Tham gia Áp dụng Đối với… Thông tin danh mục cho các Ấn bản Jeffco Các ấn bản của trường học & học khu, ví dụ Kỷ yếu Các chương trình tốt nghiệp Các tạp chí sân khấu playbill Các danh sách đội thể thao Các trang web/phương tiện truyền thông xã hội của trường, ví dụ như Facebook Thông tin Danh mục cho các Ấn bản Truyền thông (bao gồm cả ảnh trường học chính thức của học sinh) Phương tiện truyền thông tin tức không thuộc Jeffco bao gồm: TV (tin tức địa phương hoặc quốc gia) In ấn (báo, tạp chí, v.v.) Internet (các ấn bản về địa phương, thành phố, giáo dục, v.v.) Thông tin Danh mục cho các Ấn bản của Bên thứ 3 Không phải Truyền thông (bao gồm cả ảnh trường học chính thức của học sinh) Các nhóm không thuộc Jeffco, như Các tổ chức cộng đồng và phụ huynh (PTA, PTO, v.v.) Jeffco Foundation Các tổ chức gây quỹ Các câu lạc bộ hỗ trợ Các chương trình bồi dưỡng sau giờ học Phụ huynh hoặc người giám hộ không được từ chối tham gia đối với các thông tin của con họ mà đang được sử dụng cho mục đích giáo dục theo quy định của FERPA. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Thông tin Danh mục là gì? Đạo Luật về Quyền Giáo dục và Bảo vệ Thông tin riêng tư của Gia đình năm 1974, “FERPA”, là luật liên bang định nghĩa Thông tin Danh mục (DI) là thông tin định danh cá nhân của học sinh (PII) mà không được coi là có hại hoặc xâm phạm quyền riêng tư nếu được tiết lộ và được học khu chỉ định là Thông tin Danh mục. Jeffco có thể tiết lộ Thông tin Danh mục mà không cần sự đồng ý trước bằng văn bản. Chính sách JRA/JRC nêu cụ thể các PII sau đây của học sinh là Thông tin Danh mục: Họ tên Học sinh Địa chỉ email theo trường Việc tham gia vào các hoạt động và chương trình thể thao chính thức Trọng lượng cơ thể và chiều cao của những người tham gia đội thể thao Ngày theo học Cấp lớp Tình trạng ghi danh vào trường, Các giải thưởng và hạng danh dự đã nhận được Các trường gần đây nhất đã theo học Hình ảnh, video hoặc hình ảnh điện tử của học sinh được học khu chụp khi hoạt động trong lớp học và các chương trình, hoạt động ngoại khóa hoặc các chức năng trường học khác. Thay đổi chính sách đối với hình ảnh/video/hình ảnh điện tử có ý nghĩa gì đối với các gia đình? Ảnh, các bản ghi video, hoặc các hình ảnh điện tử khác của học sinh tham gia hoạt động trong lớp học hoặc các hoạt động trường học ngoại khóa khác có thể được sử dụng cho ấn bản Jeffco hoặc ấn bản của trường học, được chia sẻ với truyền thông, hoặc các bên thứ ba trừ khi gia đình đã chọn không tham gia việc chia sẻ với các bên đó. Hình ảnh hồ sơ của học sinh có được FERPA bảo vệ không? Hình ảnh Chính thức của Học sinh trong Khuôn viên Trường Có Hình ảnh lớp học hoặc hình ảnh nhóm Không Nhóm các học sinh tại sự kiện trường học Không Hình ảnh chụp trong một sự kiện công cộng Không Hình ảnh học sinh tham gia vào hoạt động trong lớp Không Băng an ninh hình ảnh học sinh đi bộ trong sảnh, trong khuôn viên trường hoặc trên xe buýt Không Video hoặc ảnh tĩnh khi học sinh xô xát Không Video hoặc ảnh tĩnh khi học sinh xô xát dẫn đến kỷ luật đối với (các) học sinh Có Hình ảnh đội thể thao được chia sẻ với phương tiện truyền thông để xuất bản Không Truyền hình một sự kiện công cộng, ví dụ như lễ tốt nghiệp Không Nếu trước đây tôi đã từ chối việc tiết lộ thông tin và/hoặc hình ảnh thuộc Thông tin Danh mục của con tôi, tôi có cần phải từ chối nữa không? Các học sinh theo mặc định “chọn tham gia,” ví dụ như cho phép chia sẻ Thông tin Danh mục của các em. Các gia đình phải cập nhật lựa chọn của mình hàng năm trong thời gian Cập nhật Thường niên hoặc hoàn thành đơn này cho mỗi học sinh và gửi đơn tới trường của học sinh ngoài thời gian Cập nhật Thường niên. Tôi muốn con mình được vào kỷ yếu, nhưng tôi không muốn những hình ảnh đó được đăng trên phương tiện truyền thông xã hội của Jeffco, tôi sẽ lựa chọn không tham gia bằng cách nào? Chúng tôi không thể tách biệt giữa tiết lộ thông qua in ấn hoặc kỹ thuật số. Nếu học sinh được chọn không tham gia các ấn bản của Jeffco, các em sẽ không xuất hiện trong bất kỳ ấn bản nào của Jeffco, bao gồm cả kỷ yếu hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Nếu tôi lựa chọn không tham gia Thông tin danh mục cho Các Ấn bản của Jeffco, điều đó có nghĩa là con tôi không thể tham gia vào các đội hoặc câu lạc bộ thể thao? Lựa chọn không tham gia không áp dụng cho việc tham gia vào các đội hoặc câu lạc bộ thể thao. Lựa chọn của quý vị sẽ thông báo cho Jeffco rằng Thông tin Danh mục của con quý vị không nên được công bố hoặc sử dụng trong bất kỳ ấn bản nào của Jeffco, bao gồm danh sách các đội thể thao, chương trình bắt đầu/tiếp tục, kỷ yếu, các tạp chí sân khấu playbill, hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Nếu con tôi được chọn là không tham gia, điều đó có nghĩa là các em không thể tham gia vào các vlog, podcast của lớp học hoặc các hoạt động giảng dạy tương tự? Theo định nghĩa của FERPA, học sinh không được chọn không tham gia đối với các thông tin của học sinh mà đang được sử dụng cho mục đích giáo dục. Xem Sổ tay Học sinh và Gia đình và chính sách JS để biết thêm thông tin. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không muốn bất kỳ thông tin nào của con tôi được công bố bởi hoặc tiết lộ cho bất cứ ai mà không có sự đồng ý của tôi? Vui lòng liên hệ với trường của quý vị để thảo luận về các lựa chọn cho trường hợp của quý vị. Jeffco có thông báo cho tôi khi dữ liệu của con tôi được tiết lộ không? Jeffco có thể tiết lộ dữ liệu của học sinh mà không cần sự đồng ý của phụ huynh trong một số trường hợp như được nêu trong luật pháp và chính sách, bao gồm các trường hợp khẩn cấp về sức khỏe hoặc an toàn, khi học sinh ghi danh hoặc dự định ghi danh vào trường khác hoặc tổ chức giáo dục đại học, hoặc khi dữ liệu là Thông tin Danh mục. Thông báo về việc tiết lộ có thể được đưa ra nếu dữ liệu của học sinh không phải là Thông tin Danh mục được tiết lộ cho bên thứ 3, nói chung điều này xảy ra khi có trát hầu tòa được ban hành hợp pháp hoặc ngoại lệ áp dụng khác theo FERPA và chính sách JRA/JRC. Đạo luật FERPA yêu cầu Jeffco công bố các thực hành về quyền riêng tư của họ, tôi tìm thông tin này ở đâu? Thông báo Thường niên về Thực hành Quyền Riêng tư của Jeffco có thể tìm thấy trên trang chủ của chúng tôi và trong Sổ tay dành cho Gia đình. Tôi có thể tìm chính sách liên quan đến công bố dữ liệu của học sinh ở đâu? Chính sách của Jeffco, ‘Hồ sơ Học sinh/Tiết lộ Thông tin Học sinh,’ JRA/JRC có thể tìm thấy trên BoardDocs của Jeffco. Tôi muốn xem lại dữ liệu mà Jeffco có trong hồ sơ của con tôi và hồ sơ giáo dục của các em, tôi phải liên hệ với ai? FERPA trao cho phụ huynh cơ hội để xem lại hồ sơ học sinh. Phụ huynh có thể gửi mẫu Yêu cầu Xem lại tới Trung tâm Hồ sơ Học sinh. Vui lòng liên hệ với họ để biết thêm thông tin, 303-982-6715. Tôi thuộc PTA tại trường của tôi và chúng tôi yêu cầu thông tin học sinh cho mục đích gây quỹ và các sự kiện khác của trường, tôi có thể nhận được thông tin gì từ trường? Các tổ chức của phụ huynh và tổ chức gây quỹ được coi là bên thứ 3; họ là những tổ chức có thể hợp tác với các trường của Jeffco nhưng không chịu sự chi phối của các chính sách hoặc thủ tục của Jeffco. Họ có thể yêu cầu và nhận Thông tin Danh mục đối với những học sinh không từ chối tham gia Thông tin Danh mục cho bên thứ 3. Nếu các tổ chức muốn có được thông tin bổ sung, vui lòng liên hệ với nhà trường để tìm hiểu thêm về các lựa chọn. Nếu quý vị có thêm câu hỏi xin vui lòng liên hệ với trường của quý vị.

This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. Summary: Informs families how to obtain an age verification document from the student's school. State and Federal laws exist around employing minors. Information about Colorado youth labor laws can be obtained from the Colorado Department of Labor, including the Colorado Youth Employment Opportunity Act and a fact sheet. Under the Colorado Youth Employment Opportunity Act, any minor fourteen or fifteen years of age who wishes to work on school days during school hours must secure a school release permit (sometimes referred to as a ‘work permit’). The Act also allows employers desiring proof of age of any minor employee (or prospective minor employee) to require the minor to submit an age certificate. Families must contact their student's Jeffco school to obtain one of the following responses: Approach 1: Schools may respond to a request for a work permit or school release permit with a standard letter to the employer on Jeffco letterhead. Approach 2: Schools may respond to a request for an age certificate with the Age Certificate form School provides the student the Age Certificate Form The student completes the top portion and signs it in the presence of the issuing school official School official verifies the student data and completes the bottom portion During summer break, families may contact the Student Records Center, 303-982-6715, for assistance.

This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. Summary: Walks a parent through completing the form to add a preferred identity and/or pronouns for their student. Contact the student's school to request the form from the registrar/enrollment staff or counselor. Log into Campus Parent Portal Select your student Scroll down to Documents Need Attention Select the Preferred Identity Change Request form Review and complete the form: Ensure the pre-populated data at the top matches your student Enter the student's preferred name, gender, and/or pronouns Select whether you would like the current picture removed from Campus Click to sign electronically Click Submit

This content is for PUBLIC use and is visible to all parents, students, and community members. ⓘ Families are asked to self-identify their student's racial and ethnic identity. Summary: How state and federal agencies collect race and ethnicity data. Scroll down for instructions in español | русский | 中国人 | Tiếng Việt | عربي A 2007 federal mandate requires schools/districts to report student's race and ethnicity information as defined by the US Department of Education. Race is defined as a sociological designation, identifying a class sharing some outward physical characteristics and some commonalities of culture and history. Ethnicity refers to the identification of a group based on a perceived cultural distinctiveness that makes the group into a “people.” This distinctiveness is believed to be expressed in language, music, values, art, styles, literature, family life, religion, ritual, food, naming, public life, and material culture. Families are asked to enter this data for their student(s) during registration using a 2-part question: Do you consider yourself to be of Hispanic/Latino origin? Yes No Which of the following groups describe your student's race? American Indian/Alaska Native Asian Black White Hawaiian/Pacific Island Racial and ethnic definitions as provided by the US Department of Education: Hispanic or Latino: A person of Cuban, Mexican, Puerto Rican, South or Central American, or other Spanish culture or origin, regardless of race. The term “Spanish origin” can be used in addition to “Hispanic/Latino or Latino.” American Indian or Alaska Native: A person having origins in any of the original peoples of North and South America (including Central America), and who maintains a tribal affiliation or community attachment. Asian: A person having origins in any of the original peoples of the Far East, Southeast Asia, or the Indian Subcontinent including, for example, Cambodia, China, India, Japan, Korea, Malaysia, Pakistan, the Philippine Islands, Thailand, and Vietnam. Black or African American: A person having origins in any of the Black racial groups of Africa. White: A person having origins in any of the original peoples of Europe, the Middle East, or North Africa. Native Hawaiian or Other Pacific Islander: A person having origins in any of the original peoples of Hawaii, Guam, Samoa, or other Pacific Islands. Data collected will be reported to state and federal agencies follows: Schools are required by law to provide race and ethnicity data for students. Families who decline to indicate their student's race/ethnicity will result in data entered by "observer identification" on their behalf. For additional questions, contact your student's school. español Registrar la información de raza y etnia Resumen: cómo los organismos estatales y federales recopilan datos de raza y etnia. Un mandato federal de 2007 requiere que las escuelas o distritos reporten la información de raza y etnia de los estudiantes según lo definido por el Departamento de Educación de Estados Unidos. La raza se define como una designación sociológica que identifica una población que comparte algunas características físicas externas y algunos puntos en común de la cultura y la historia. La etnia se refiere a la identificación de un grupo de acuerdo con una distinción cultural percibida que convierte al grupo en un “pueblo”. Se cree que esta distinción se expresa en el lenguaje, la música, los valores, el arte, los estilos, literatura, vida familiar, religión, costumbres, comida, gentilicio, vida pública y cultura material. Se pide a las familias que ingresen estos datos de sus hijos cuando los inscriben para responder una pregunta de dos partes: ¿Se considera de origen hispano / latino? Sí No ¿Cuál de los siguientes grupos describe la raza de su hijo/a? indoamericana o nativo de Alaska asiática negra blanca Nativo hawaiano u otro isleño del Pacífico Definiciones raciales y étnicas según lo dispuesto por el Departamento de Educación de Estados Unidos: hispana o latina: una persona de cultura u origen cubano, mexicano, puertorriqueño, suramericano o centroamericano u otra cultura u origen español, sin importar su raza. El término “origen español” se puede usar además de “hispano/ latino o latino”. indoamericana o nativo de Alaska: una persona con orígenes procedentes de cualquiera de los pueblos originarios de América del Norte o del Sur (incluida América Central) y que mantenga su afiliación tribal o un vínculo comunitario. asiática: una persona con orígenes procedentes de cualquiera de los pueblos originarios del Lejano Oriente, sureste de Asia o subcontinente indio incluidos, por ejemplo: Camboya, China, India, Japón, Corea, Malasia, Pakistán, las Islas Filipinas, Tailandia y Vietnam. negra o afroamericana: una persona con orígenes procedentes de cualquiera de los grupos raciales de África. blanca: una persona con orígenes procedentes de cualquiera de los pueblos originarios de Europa, Medio Oriente o África del Norte. nativo hawaiano u otro isleño del Pacífico: una persona con orígenes procedentes de cualquiera de los pueblos originarios de Hawái, Guam, Samoa u otras islas del Pacífico. Los datos recopilados serán reportados a los organismos estatales y federales de la siguiente manera: Las escuelas están obligadas por ley a proporcionar datos de raza y etnicidad de los estudiantes. Otra persona introducirá los datos en nombre de las familias si estas se niegan a indicar la raza o etnicidad de sus hijos e indicará "por identificación del observador". Si tienen más preguntas, comuníquense con la escuela de sus hijos. русский Семей просят самостоятельно определить расовую или этническую принадлежность ребенка. Краткое изложение: Как организации штата и федеральные организации собирают данные о расовой и этнической принадлежности. Согласно федеральному распоряжению от 2007 года, школы/округи должны передавать информацию о расовой и этнической принадлежности учащихся, согласно определениям Департамента образования США. Раса — социологическое обозначение, определяющее класс, который объединяет в себе внешние физические особенности и некоторые общие черты культуры и истории. Этнос — определение группы на основании предполагаемых культурных отличительных особенностей, которые объединяют людей в «народ». Отличительные особенности заключаются в языке, музыке, ценностях, искусстве, стилях, литературе, семейной жизни, религии, ритуалах, пище, присвоении имен, общественной жизни и материальной культуре. Мы просим семей указать эти данные своих детей во время регистрации, ответив на вопрос, состоящий из 2 частей: Считаете ли вы себя испаноязычным/латиноамериканцем по происхождению? Да Нет Какая из следующих групп описывает расу вашего ребенка? Американские индейцы / коренные жители Аляски Азиаты Темнокожие Белые Жители Гавайев / Тихоокеанских островов Определения расовой и этнической принадлежности Департамента образования США: Испаноязычные или латиноамериканцы: лица из Кубы, Мексики, Пуэрто-Рико, Южной или Центральной Америки или другой испанской культуры или происхождения, независимо от расы. В дополнение к терминам «испаноязычный/латиноамериканец или латиноамериканец» может использоваться термин «испаноязычное происхождение». Американские индейцы или коренные жители Аляски: лица, происхождение которых берет начало от коренных народов Северной или Южной Америки (включая Центральную Америку), и которые сохраняют принадлежность к племени или связь с сообществом. Азиаты: лица, происхождение которых берет начало от коренных народов Дальнего Востока, Юго-Восточной Азии или Индийского субконтинента, включая, например, Камбоджу, Китай, Индию, Японию, Корею, Малайзию, Пакистан, Филиппинские острова, Таиланд и Вьетнам. Темнокожие или афроамериканцы: лица, происхождение которых связано с любой из темнокожих расовых групп Африки. Белые: лица, происхождение которых связано с коренными народами Европы, Ближнего Востока или Северной Африки. Коренные жители Гавайев или других Тихоокеанских островов: лица, происхождение которых связано с коренными народами Гавайев, Гуама, Самоа или других Тихоокеанских островов. Полученные данные будут переданы организациям штата и федеральным организациям следующим образом: Школы законодательно обязаны предоставлять данные о расовом и этническом происхождение учащихся. Если семья отказалась указать расовую/этническую принадлежность ребенка, данные могут быть указаны «по определению наблюдателя» на его усмотрение. С дополнительными вопросами обращайтесь в школу, где учится ваш ребенок. 中国人 邀请家庭说明学生的种族和族裔身份。 摘要：州和联邦机构收集种族和族裔数据的方式。 2007 年的一项联邦法令要求学校/学区按照美国教育部的定义上报学生的种族和族裔信息。 种族定义是：一种社会学称谓，指具有某些共同的外在生理特征和文化历史的阶层。族裔是指：基于被认为具有文化独特性的群体认同，这种文化独特性使该群体成为“族裔”。这种独特性被认为体现在语言、音乐、价值观、艺术、风格、文学、家庭生活、宗教、仪式、饮食、起名、公共生活和物质文化中。 在登记时，家庭需回答由两部分组成的问题为其学生输入这些数据： 您认为自己是西班牙裔/拉美裔吗？ 是 否 以下哪一组可用来描述您学生的种族？ 美洲印第安人/阿拉斯加原住民 亚洲人 黑种人 白种人 夏威夷人/太平洋岛民 美国教育部提供的种族和族裔定义： 西班牙裔或拉美裔：拥有古巴、墨西哥、波多黎各、南美或中美洲或其他西班牙文化或血统的人，不分种族。 除“西班牙裔/拉美裔”外，还可使用“西班牙血统”一词。 美洲印第安人或阿拉斯加原住民：血统来自北美和南美（包括中美洲）的任何原始族裔，并保持部落或社区联系的人。 亚洲人：血统来自远东、东南亚或印度次大陆（包括柬埔寨、中国、印度、日本、朝鲜、马来西亚、巴基斯坦、菲律宾群岛、泰国和越南）的任何原始族裔的人。 黑种人或非裔美国人：血统来自非洲任何黑人种族群体的人。 白种人：血统来自欧洲、中东或北非任何原始族裔的人。 夏威夷原住民或其他太平洋岛民：血统来自夏威夷、关岛、萨摩亚或其他太平洋岛屿上的任何原始族裔的人。 收集到的数据将报告给州和联邦机构： 法律要求学校提供学生的种族和族裔数据。如果家庭拒绝说明其学生的种族/族裔，则数据将由“观察人识别”代为输入。如有其他问题，请联系学生所在学校。 Tiếng Việt Các gia đình được yêu cầu tự xác định thông tin về chủng tộc và dân tộc của học sinh. Tóm tắt: Cách các cơ quan tiểu bang và liên bang thu thập thông tin về chủng tộc và dân tộc. Quy định của liên bang năm 2007 yêu cầu các trường học/ học khu báo cáo thông tin về chủng tộc và dân tộc của học sinh theo định nghĩa của Bộ Giáo dục Hoa Kỳ. Chủng tộc được định nghĩa là một sự chỉ định xã hội học, xác định một nhóm có chung một số đặc điểm thể chất bên ngoài và một số điểm tương đồng về văn hóa và lịch sử. Dân tộc đề cập đến việc xác định một nhóm dựa trên sự khác biệt về văn hóa nhận thấy được, điều này làm cho nhóm trở thành một “dân tộc.” Sự khác biệt này được cho là thể hiện qua ngôn ngữ, âm nhạc, các giá trị, nghệ thuật, phong cách, văn học, cuộc sống gia đình, tôn giáo, nghi thức, ẩm thực, việc đặt tên, đời sống cộng đồng và văn hóa vật thể. Các gia đình được yêu cầu nhập dữ liệu này cho (các) con của mình khi đăng ký bằng cách sử dụng câu hỏi gồm 2 phần: Quý vị có coi bản thân mình là người gốc văn hóa Tây Ban Nha/La tinh? Có Không Nhóm nào sau đây mô tả đúng về chủng tộc của con quý vị? Thổ dân Mỹ/Người Bản địa Alaska Người Châu Á Người Da Đen Người Da Trắng Thổ dân Hawai/Gốc Đảo Thái Bình Dương Các định nghĩa về chủng tộc và dân tộc do Bộ Giáo dục Hoa Kỳ cung cấp: Gốc Văn hóa Tây Ban Nha hoặc La-tinh: Một người gốc Cuba, Mexico, Puerto Rico, Nam hoặc Trung Mỹ, hoặc gốc văn hóa hoặc nguồn gốc Tây Ban Nha khác, bất kể chủng tộc. Thuật ngữ “gốc Tây Ban Nha” có thể được sử dụng cùng với thuật ngữ “Gốc Văn hóa Tây Ban Nha hoặc La-tinh.” Thổ dân Mỹ hoặc Người Bản địa Alaska: Người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc gốc Bắc và Nam Mỹ nào (bao gồm cả Trung Mỹ), và những người duy trì liên kết bộ lạc hoặc gắn kết cộng đồng Người Châu Á: Người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc gốc Viễn Đông, Đông Nam Á hoặc tiểu lục địa Ấn Độ nào, ví dụ, Campuchia, Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Pakistan, Quần đảo Philippine, Thái Lan và Việt Nam. Người Da Đen hoặc Mỹ gốc Phi: Người có nguồn gốc từ bất kỳ nhóm chủng tộc da đen nào ở châu Phi Người Da Trắng: Người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc gốc Châu Âu, Trung Đông, hoặc Bắc Phi nào. Thổ dân Hawaii hoặc Đảo Thái Bình Dương Khác: Người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc gốc Hawaii, đảo Guam, Samoa hoặc các đảo Thái Bình Dương khác. Dữ liệu đã thu thập sẽ được báo cáo cho các cơ quan của tiểu bang và liên bang như sau: Luật pháp yêu cầu các trường học phải cung cấp dữ liệu về chủng tộc và dân tộc cho học sinh. Những gia đình từ chối cho biết chủng tộc/dân tộc của học sinh sẽ dẫn đến trường dữ liệu được nhập "theo ý kiến của người quan sát" thay mặt cho gia đình. Nếu quý vị có thêm các thắc mắc, hãy liên hệ với trường học của con quý vị. عربي يُطلب من العائلات تحديد هوية طلابهم العرقية والإثنية بأنفسهم. ملخص: كيف تقوم الوكالات الحكومية والفدرالية بجمع بيانات العرق والإثنية. يتطلب التفويض الفيدرالي لعام 2007 من المدارس/المناطق الإبلاغ عن معلومات العرق والانتماء الإثني للطالب على النحو المحدد من قبل وزارة التعليم الأمريكية. يتم تعريف العرق على أنه تسمية اجتماعية، تحدد فئة تشترك في بعض الخصائص الجسدية الخارجية وبعض القواسم المشتركة الثقافية والتاريخية. الإثنية تشير إلى تعريف المجموعة بناءً على التميز الثقافي المتصور الذي يحول مجموعة معينة إلى "شعب". يُعتقد أن هذا التميز يتم التعبير عنه عبر اللغة والموسيقى والقيم والفن والأساليب الحياتية والأدب والحياة الأسرية والدين والطقوس والطعام والتسمية والحياة العامة والثقافة المادية. يُطلب من العائلات إدخال هذه البيانات الخاصة بطلابهم أثناء التسجيل من خلال سؤال مكون من جزأين: يُطلب من العائلات إدخال هذه البيانات الخاصة بطلابهم أثناء التسجيل من خلال سؤال مكون من جزأين: هل تعتبر نفسك من أصل اسباني/لاتيني؟ * ‌نعم ‏ * ‌لا * أي من المجموعات التالية يصف عرقية الطالب؟ #1 * سكان أمريكا الأصليين/ أحد سكان ألاسكا الأصليين * ‌آسيوي * ‌أسود * ‌أبيض * ‌من جزر هاواي / من جزر المحيط الهادي * التعريفات العرقية والإثنية على النحو المنصوص عليه من قبل وزارة التعليم الأمريكية: إسباني أو لاتيني: شخص من كوبا، أو من المكسيك، أو بورتوريكو، أو أمريكا الجنوبية أو الوسطى، أو أي ثقافة أو أصل إسباني آخر، بغض النظر عن العرق. يمكن استخدام مصطلح "أصل إسباني" بالإضافة إلى "إسباني/لاتيني أو لاتيني". سكان أمريكا الأصليين أو أحد سكان ألاسكا الأصليين: شخص له أصول في أي من الشعوب الأصلية في أمريكا الشمالية والجنوبية (بما في ذلك أمريكا الوسطى)، ويحافظ على الانتماء القبلي أو الارتباط المجتمعي. آسيوي شخص له أصول في أي من الشعوب الأصلية في الشرق الأقصى أو جنوب شرق آسيا أو شبه القارة الهندية بما في ذلك، على سبيل المثال، كمبوديا والصين والهند واليابان وكوريا وماليزيا وباكستان وجزر الفلبين وتايلاند وفيتنام. أسود أو أمريكي من أصل أفريقي: شخص له أصول في أي من المجموعات العرقية سوداء البشرة في أفريقيا. أبيض الشخص الذي تعود أصوله إلى أي من الشعوب الأصلية في أوروبا أو الشرق الأوسط أو شمال أفريقيا. السكان الأصليين بجزر هاواي أو جزر أخرى بالمحيط الهادئ: شخص تنحدر أصوله من أي من الشعوب الأصلية في هاواي أو غوام أو ساموا أو جزر المحيط الهادئ الأخرى. سيتم رفع البيانات التي تم جمعها إلى الوكالات الحكومية والفدرالية على النحو التالي: يطلب القانون من المدارس تقديم بيانات العرق والإثنية للطلاب. سيؤدي رفض العائلات الإشارة للعرق/الإثنية إلى إدخال البيانات عن طريق "تحديدها بالملاحظة" نيابة عنهم. لمزيد من الأسئلة، اتصل بمدرسة الطالب الخاص بك.